них прав та кредиторська заборгованість перед правовласником;
Дебет 4302 26 830 Кредит 4201 11 610
- 276 120 руб.- Оплачено вартість невиключних прав з особового рахунку установи в казначействі;
Дебет 01
- 276 120 руб.- Враховано вартість невиключних прав збільшенням позабалансового рахунку 01;
Дебет 4401 50 226 Кредит 4302 26 730
- 17 700 руб.- Відбиті вартість інформаційно-консультаційних послуг, пов'язаних з придбанням невиключних прав, і кредиторська заборгованість перед виконавцем (з урахуванням «вхідного» ПДВ);
Дебет 4302 26 830 Кредит 4201 11 610
- 17 700 руб.- Оплачено вартість інформаційно-консультаційних послуг, пов'язаних з придбанням невиключних прав з особового рахунку установи в казначействі.
Загальна сума витрат майбутніх періодів склала:
276 120 + 17 700=293 820 руб.
Ця сума буде врахована в рядку 620 і відображена по рядку 625 (зі знаком «мінус») балансу установи.
Зазначені витрати будуть включатися в поточні витрати установи протягом 18 місяців (терміну, на який надані виключні права). Відповідно, щомісяця установі потрібно списувати:
293820 руб. : 18 міс. =16323, 33 руб.
Списання РБП щомісяця відображають записом:
Дебет 4109 60 226 (4 109 70 226 ...) Кредит 4401 50 226
- 16323, 33 руб.- Списана сума РБП, що припадають на один місяць.
За 12 міс. звітного року до складу поточних витрат установи буде включена сума РБП в розмірі:
16323, 33 руб. ? 12 міс. =195 879, 96 руб.
Сума РБП, несписана на кінець року, складе:
293820 - 195879, 96=97 940, 04 руб.
Ця сума буде врахована в рядку 620 і відображена по рядку 625 (зі знаком «мінус») балансу установи на кінець звітного року.
Якщо з документів, якими оформлені РБП, встановити термін, протягом якого вони мають бути списані, неможливо, установа має право визначити його самостійно. Його затверджують наказом керівника організації. При цьому можуть враховуватися ті чи інші норми цивільного законодавства. Наприклад, щодо невиключних прав на результати інтелектуальної діяльності зазвичай він визначається в 5 років.
Думка фахівця
Платежі за надане право використання результатів інтелектуальної діяльності або засобів індивідуалізації, виготовлені у вигляді фіксованого разового платежу, повинні відображатися у бухгалтерському обліку установи (ліцензіата) в якості витрат майбутніх періодів (списуватися в дебет рахунку 0401 50 000 «Витрати майбутніх періодів»).
Подальше віднесення зазначених сум у дебет рахунків 0401 20 000, 0109 00 000 повинно здійснюватися протягом терміну дії договору в порядку, встановленому обліковою політикою (наприклад щомісяця в рівних сумах). У тому випадку, коли ліцензійним договором (угодою) не передбачений конкретний термін використання установою програмного продукту, установа самостійно встановлює цей термін, керуючись при цьому положеннями цивільного законодавства (такі рекомендації, зокрема, дано Мінфіном Росії для цілей обліку витрат при оподаткуванні прибутку в листах від 02.02.2011 № 03-03-06/1/52, від 20.04.2009 № 03-03-06/2/88). Зокрема, відповідно до п. 4 ст. 1235 ЦК РФ термін, на який укладається ліцензійний договір, не може перевищувати строк дії виключного права на результат інтелектуальної діяльності або на засіб індивідуалізації. ...
