Випускна кваліфікаційна (дипломна) робота
Розробка системи електронного документообігу
Введення
У сучасній організації системи електронного документообігу (СЕД) стають обов'язковим елементом ІТ-інфраструктури. З їх допомогою підвищують ефективність діяльності комерційні компанії та промислові підприємства, а в державних установах на базі технологій електронного документообігу вирішуються завдання внутрішнього управління, міжвідомчої взаємодії та взаємодії з населенням.
Спочатку системи цього класу розглядалися лише як інструмент автоматизації завдань класичного діловодства, але з часом стали охоплювати все більш широкий спектр завдань. Сьогодні розробники СЕД орієнтують свої продукти на роботу не тільки з кореспонденцією та організаційно-розпорядчими документами (ОРД), а й з різними внутрішніми документами (договорами, нормативної, довідкової та проектною документацією, документами з кадрової діяльності та ін.) СЕД також використовуються для вирішення прикладних задач, в яких важливою складовою є робота з електронними документами: управління взаємодією з клієнтами, обробка звернень громадян, автоматизація роботи сервісної служби, організація проектного документообігу та ін Фактично системою електронного документообігу називають будь-яку інформаційну систему, що забезпечує роботу з електронними документами [1].
Метою дипломної роботи є автоматизація діяльності кафедри математичного моделювання за допомогою СЕД.
1. Системи електронного документообігу
Система електронного документообігу - організаційно-технічна система, що забезпечує процес створення, управління доступом і розповсюдження електронних документів в комп'ютерних мережах, а також забезпечує контроль над потоками документів в організації [2].
Ринок СЕД в останні роки є одним з найбільш динамічно розвиваються сегментів вітчизняної ІТ-індустрії. Споживачами технологій електронного документообігу є різні за масштабом і специфіці діяльності організації. Традиційно ключовим споживачем СЕД залишається державний сектор. За даними експертів, близько 30% проектів з впровадження технологій електронного документообігу припадає на державні установи. При цьому важливо, що саме інтерес з боку держави став основою стійкості ринку СЕД, який навіть в умовах кризи отримав істотний імпульс розвитку. Електронний документообіг був названий ключовим елементом концепції «електронного уряду», реалізація якої повинна сприяти усуненню бюрократичних перепон при взаємодії держави, населення і бізнесу, а також зниженню корупції. Як особливості реалізації проектів в органах державної влади та великих державних інститутах варто відзначити підвищені вимоги до інформаційної безпеки. Йдеться про побудову (розробці) на базі тиражованих програмних продуктів захищених систем електронного документообігу [3].
електронний документообіг інтерфейс користувальницький
1.1 Рішення з розробки СЕД
Вибираючи рішення класу СЕД, замовник розглядає різні варіанти: коробкове ріш...
