Дробина О.С.
Діяльність сучасних організацій протікає в умовах динамічних змін зовнішнього і внутрішнього середовища: посилюється конкурентна боротьба, розвиваються і реалізуються якісно нові товари, розширюється асортимент послуг, що надаються. Ефективно діяти в складних умовах ринкових відносин можуть тільки ті фірми, організації та установи, які володіють потужним кадровим потенціалом. [1]. Ефективність діяльності керівного складу значною мірою визначається інформаційної та організаційною підтримкою з підготовки, прийняття та реалізації управлінських рішень як довготривалого і стратегічного характеру, так і оперативних, пов'язаних з поточною, повсякденною роботою. Таку підтримку в цілому забезпечує весь управлінський персонал, але немислима діяльність сучасних фірм, організацій без документообігу та діловодства, від рівня організації яких багато в чому залежить якісний результат. Організація і ведення діловодства вимагає професійних знань і навичок, тому цю роботу в установі, фірмі ведуть спеціальні підрозділи і фахівці: управління справами, канцелярії, загальні відділи, документознавці, діловоди, референти, редактори, технічні секретарі, секретарі і т. д.
У нашому університеті з даної професійної діяльності готують студентів на історичному факультеті за спеціальністю 350800 «Документознавство та документаційне забезпечення управління». Ринок праці відчуває брак у фахівцях-документознавців. Об'єктивна оцінка студентом його майбутньої професії дозволить з'ясувати, який відсоток випускників піде працювати за фахом. Нами була поставлена ??мета, реалізація якої допоможе виявити уявлення нинішніх студентів, пов'язані з обраною спеціальністю.
З кваліфікаційної характеристики випускника спеціальності «Документознавство та документаційне забезпечення управління» [2] випливає, що документознавець підготовлений до професійної роботи в державних органах федерального рівня, суб'єктів Федерації, муніципального рівня, в державних, громадських, кооперативних та комерційних установах, організаціях, фірмах, підприємствах в службах документаційного забезпечення управління на посадах, що вимагають вищої освіти, у тому числі керівником служби діловодства, офіс-менеджером і секретарем-референтом керівника організації.
Джерелом інформації було анкетування, яке ми провели серед студентів історичного факультету очної форми навчання спеціальності «Документознавство та документаційне забезпечення управління» 5-7 березня 2008 року. Вибірка склала 182 людини - це 80,5% від загальної кількості студентів, що навчаються за даною спеціальністю. Анкета включала в себе 11 питань, що дозволяють отримати загальну інформацію про респондента: вік, стать, курс навчання, місце прописки та інформацію, яка формує думку студента про професію - джерело інформації про спеціальності, перелік найбільш цікавих дисциплін і ін
Випускників БелГУ з даної спеціальності ще немає і, тому було цікаво дізнатися про джерело інформації про спеціальності «Документознавство та ДОП». Анкетування дало наступні результати:
