Курс лекцій
В«Документаційне забезпечення управлінняВ»
Зміст
Розділ 1. Документування управлінської діяльності
.1 Основні поняття та визначення документування управлінської діяльності
.2 Регламентація документування управлінської діяльності
.3 документаційного-інформаційне забезпечення управління
.4 Виникнення та історія розвитку діловодства в Росії
Розділ 2. Державна система ДОП
.1 Діловодство в радянський період. Єдина Державна система діловодства
.2 Нормативно-методична база, що регламентує роботу з документами в сучасних умовах
.3 Уніфіковані системи документації
.4 Класифікатори техніко-економічної та соціальної інформації
Розділ 3. Організація роботи з документами
.1 Основи організації документообігу. Поняття В«документообігВ»
.2 Корпоративні системи документообігу
.3 Ділове та комерційне лист
.4 Правила оформлення ділового листа
.5 Деякі інші види листів
.6 Документування організаційно-розпорядчої діяльності
.6.1 Організаційна документація
.6.2 Розпорядчі документи
.7 Організація роботи з документами
.7.1 Реєстрація та облік документів
.7.2 Організація контролю за виконанням документів
.7.3 Зберігання документів, складання номенклатури справ
.8 Правила та форми комерційної листування із зарубіжними партнерами
.8.1 Стандарти міжнародної організації зі стандартизації (ISO) на оформлення листування
.8.2 Реквізити міжнародного листа
.9 Організація роботи з документами, що містять конфіденційні відомості
.9.1 Відомості, що відносяться до комерційної таємниці
.9.2 Захист документів, що містять комерційну таємницю
.9.3 Організація роботи з документами, що містять конфіденційні відомості
Розділ 4. Автоматизація процесів документаційного забезпечення управління
.1 Історія автоматизації та комп'ютеризації діловодства
.2 Завдання персонального комп'ютера
.3 Системні програми
.4 Прикладні програми. Загальні положення
.5 Програми підготовки презентацій та табличні процесори
.6 Інші програми офісного призначення
.7 Захист даних та основи комп'ютерної безпеки
Список рекомендованої літератури
Розділ 1. Документування управлінської діяльності
.1 Основні поняття та визначення документування управлінської діяльності
Документ - це інформація, зафіксована на паперовому чи іншому носії, що має реквізити.
Реквізити - це розпізнавальні елементи документа, визначають його правовідносини з суб'єктами та об'єктами діяльності підприємства.
Реквізити документа підрозділяють на постійні та змінні.
Постійні реквізити - це символи та індекси, що наносяться на типові заготовки документів (бланки і форми) друкарським або іншим способом.
Змінні реквізити - це символи та індекси, що вносяться в документ в процесі його підготовки та оформлення.
Документування - це запис інформації про процеси, факти та події на матеріальному носії та забезпечення її розпізнавальними елементами-ідентифікаторами, званими реквізитами.
Документування процесів, подій, дій і фактів відображає їх взаємозв'язок, забезпечує їхні порівнянність, наступність і можливість оперативного коригування становища справ. Факт, оформлений документом, є юридичним фактом. Документування різних станів справи створює основу для управління процесами виробничо-господарської діяльності організацій з метою забезпечення динаміки їх розвитку. Постійне і систематичне документування виробничо-господарської діяльності - гарантія якості управління, безперервності і стійкості розвитку підприємства. p align="justify"> Документація - це комплект документів, згрупованих за будь-якою ознакою. Комплекти документів можуть бути згруповані за найменуваннями і назвами (номінативний ознака), за предметним, галузевому, географічної, хронологічним або іншою ознакою. Це можуть бути комплекти службового листування, планових та розпорядчих документів, документів статистичної та бухгалтерської звітності, комплекти технічної документації: конструкторських креслень і технологічних карт, технічних умов, інструкцій з експлуатації складної техніки, правил надання послуг, супровідних документів на продукцію або вантажі. Угруповання, систематизація та зберігання документації відносяться до діяльності, званої діловодством. p align="justify"> Справа - це папка з документами, що має номер, назва, вказівка ​​на приналежність, рік п...
