Зміст
Введення
Глава 1. Основні етапи, принципи та види обліку
.1 Централізований і внутрішній облік
.2 Перевірка наявності та стану документів - найважливіший етап обліку документів
Глава 2. Автоматизовані технології в області обліку забезпечення схоронності документів
.1 Автоматизація обліку документів в 1990-і роки
.2 Автоматизована система обліку унікальних документів АФ РФ і забезпечення їх збереження
Висновок
Список використаної літератури
Введення
Питання обліку документів Архівного фонду Російської Федерації мають величезне значення, цим і обумовлюється вибір теми курсової роботи «Облік архівних документів».
Актуальність
Дана тема актуальна, тому що виключно важливий облік історичних та культурних цінностей в справі забезпечення їх збереження. По-перше, архівіст повинен знати ввірену йому документальне багатство з точністю до кожної справи. По-друге, суспільству в цілому необхідно знати, скільки цінних джерел зберігається в його архівах.
У XIX столітті в архівах не велося централізованого обліку документів. Ось до яких сумних наслідків це призвело: «Поруч з фальсифікацією архівних документів розвивається в нашій батьківщині й інше зло: розкрадання державних архівів. У приватних руках утворилися дорогоцінні колекції стародавніх рукописів, складені з документів, викрадених з архівів урядових установ; одні з таких колекцій йдуть за кордон, інші гинуть по смерті своїх власників ...; треті повертаються в урядові установи, але вже за плату з коштів державного казначейства. Одне з таких зібрань стародавніх рукописів, викрадених з урядових і монастирських архівів, було куплено на кошти казни на 100 тисяч рублів ... Такому ж розкраданню підлягають і провінційні архіви, найбільш давнє і цінне вже вибрано з архівів ».
Щоб уникнути хижацького розкрадання документальних багатств законодавчими та нормативними актами Російської Федерації передбачено обов'язкове ведення обліку документів, як в державних, так і в недержавних архівах. Так, наприклад, ФЗ «Про архівну справу Російської Федерації» встановив, що: «Всі документи Архівного фонду Російської Федерації незалежно від місця їх зберігання підлягають державному обліку. Порядок державного обліку документів Архівного фонду Російської Федерації встановлюється Федеральною архівною службою Росії »; Документи державної частини Архівного фонду Російської Федерації незалежно від місця зберігання, виду носія, техніки та способу закріплення інформації підлягає обов'язковому державному обліку.
Сучасні правила обліку базується на Регламенті державного обліку документів архівного фонду РФ, зареєстрованому Міністерством юстиції Росії від 8 липня 1997 року. Регламент встановив вимоги про порядок і строки подання облікових відомостей щодо установ системи Федеральної архівної служби та організацій, що є джерелами комплектування державних і муніципальних архівів, фізичних та юридичних осіб зберігають документи АФ РФ.
Облік документів - це визначення їх кількості та складу у встановлених одиницях обліку та відображенні цієї кількості і складу в облікових документах. На основі фіксації в облікових документах приналежності кожної одиниці зберігання до певного компле...
