ксу документів облік забезпечує організаційну упорядкованість і можливість адресного пошуку документів, контролю наявності та стану на основі єдиного методичного забезпечення.
Історіографія
При вивченні теми курсової роботи мною був використаний Регламент державного обліку документів АФ РФ, ФЗ Про архівну справу в РФ від 13 жовтня 2004 року. Основні правила роботи державних архівів РФ. Статті доцентів РДГУ Алексєєвої Є.В., Афанасьєвої Л.П., Буровий Е.М., Осичкіна Г.А., опубліковані в журналах «Діловодство» і «Секретарська справа» у рубриці архівна справа. На сайті «Архіви Росії», вказані довідки про розвиток системи автоматизованого центрального державного обліку документів.
Мета курсової роботи вивчити наукові основи і етапи обліку архівних документів, і способи обліку автоматизованих технологій.
Мета досягається за засіб вирішення наступних завдань:
вивчити основні етапи, принципи та види обліку:
охарактеризувати централізований і внутрішній облік;
розглянути автоматизовані технології в області обліку і забезпечення схоронності документів;
вивчити автоматизація обліку документів в 1990-і роки.
Об'єкт дослідження: облік документів в архівах.
Предмет курсового дослідження: процес розвитку обліку документів
облік архів документ автоматизований
Глава 1. Основні етапи, принципи та види обліку
1.1 Централізований і внутрішній облік
Під обліковим документом розуміється, документ встановленої форми, що фіксує надходження, вибуття, кількість, склад і стан архівних документів в одиницях обліку. На основі фіксації в облікових документах приналежності кожної одиниці зберігання до певного комплексу документів облік забезпечує організаційну упорядкованість і можливість адресного пошуку документів, контролю наявності т стану на основі єдиного методичного забезпечення.
Облік складається з чотирьох етапів:
. Підрахунок кількості документів в архіві.
. Реєстрація відомостей про кількість документів у внутрішніх облікових документах архіву.
. Заповнення на їх основі документів централізованого державного обліку, які подаються до органів управління архівною справою суб'єктів Федерації.
. Складання в органах управління архівною справою зведених документів централізованого державного обліку та подання їх у Росархив.
Перш ніж приступити до розгляду облікових форм, необхідно вказати, що наукової основний обліку документів є принципи централізації, уніфікації, динамічності, повноти та достовірності, які реалізуються на:
встановлення загальних для всіх сховищ документів Архівного фонду країни одиниць обліку;
єдності організації зберігання та обліку документів;
порівнянності облікових показників;
суворої регламентації і стабільності форм облікових документів і вимог до їх заповнення;
оперативного внесення у встановлені терміни в усі облікові документи змін про обсяг і склад документів АФ РФ, що ...
