Введення
В даний час тема автоматизації є однією з найактуальніших для багатьох організацій. Своєчасний і швидкий доступ до інформації сьогодні є необхідною умовою успішного вирішення бізнес - завдань, що стоять перед підприємствами та організаціями. Тому такі фактори як оперативність і якість формування документів, налагодженість роботи довідково-інформаційної служби, чітка організація зберігання, пошуку і використання документів безпосередньо впливають на якість управління і, отже, на економічну ефективність діяльності компанії в цілому.
Одним з важливих джерел зниження витрат і витрат підприємства та оптимізації методів ведення бізнесу, відповідно до поточної ринкової ситуацією є інформаційні системи.
Будь-яка компанія при виборі технологій, які сприяють підвищенню продуктивності та зростання бізнес-показників, орієнтується на наступні ключові аспекти:
витрати
безпека
простота використання
Основні переваги, які отримує замовник автоматизованої системи:
легкий, швидкий і чітко розмежований доступ до інформації для будь-якого співробітника підприємства;
простота і точність формування будь-якої звітності про діяльність організації;
можливість оперативного отримання інформації про стан справ на підприємстві, що дозволяє керівництву приймати більш зважені і обгрунтовані рішення;
поліпшення порядку і якості роботи компанії в цілому, що робить її привабливішою, як для співробітників, так і для потенційних клієнтів.
Автоматизація дозволяє оперативно отримати відомості про організацію, спрямована на скорочення витрат і збільшення прибутку в процесі діяльності підприємства. За допомогою автоматизації досягається отримання керівництвом оперативної, достовірної та систематизованої інформації про діяльність підприємства з можливістю оперативно визначати найбільш рентабельні види продукції, гнучко управляти наявними фінансовими ресурсами, здійснювати безперервне планування, використовуючи широкі можливості для аналізу різних показників.
Метою створення АСУ в більшості випадків є комплекс заходів, що дозволяє підвищити керованість і ефективність діяльності підприємства за рахунок:
оптимізації бізнес-процесів;
автоматизації функцій оперативного управлінського обліку;
централізації нормативно-довідкових даних, яка дозволить організувати єдину систему доступу, зберігання і обробки інформації;
оперативного надання центрами відповідальності підприємства інформації, необхідної для прийняття обгрунтованих управлінських рішень.
Метою даного дипломного проекту є автоматизація процесу обліку персоналу в компанії «Центр Кадрових Технологій».
Для досягнення поставленої мети в роботі необхідно вирішити наступні завдання:
проаналізувати використовуваний метод обліку кадрів в компанії і виявити його недоліки;
запропонувати можливі шляхи їх усунення;
на основі огляду існуючих програмних продуктів, присвячених обліку кадрів, обгрунтовано вибрати систему автоматизац...
