Введення
Дипломна робота присвячена автоматизації кадрового обліку персоналу на прикладі компанії ТОВ «Альбіон Плюс».
Вибір даної теми обумовлений великою складністю і трудомісткістю виконань операцій зі здійснення точності обліку руху кадрів, крайньої обмеженістю тимчасових термінів при створенні відомості відвідування і зайнятості працівників підприємства, що тягне за собою ризик помилок (переплат та штрафних санкцій) при розрахунках із співробітниками за виконану роботу.
Обрана мною тема дипломної роботи є актуальною, оскільки на сучасному етапі розвитку суспільства в кожній організації ведеться кадровий облік співробітників, і, неавтоматизовані методи такого в кінцевому підсумку можуть призвести до втрати контролю за документообігом підприємства в цілому або до великих тимчасових витратах на його організацію.
Системи автоматизації діловодства, яких на ринку програмних продуктів безліч, вирішують в основному завдання обліку (реєстрації) вхідних, вихідних, внутрішніх і організаційно-розпорядчих документів. Компанії - виробники систем автоматизації діловодства розробляють типові програмні продукти, які з мінімальною адаптацією можна використовувати в різних організаціях, але які не вирішують конкретну задачу обліку трудової діяльності співробітника, а лише дозволяють вести контроль виконання документів, зберігати дані про справах тощо
Зважаючи на це основною метою даної роботи стало дослідження питання обліку кадрів на підприємстві і створення програмного продукту, що дозволяє вести облік відвідування персоналу і виконаних робіт, з інтерфейсом, зрозумілим кожному, хто володіє лише навичками користувача ПК і елементарними знаннями кадрового діловодства.
Для реалізації поставлених цілей, в даній дипломній роботі були сформульовані наступні завдання:
- дослідити існуючу раніше в компанії систему обліку кадрового руху;
- проаналізувати ринок наявних програмних продуктів кадрового обліку;
- на підставі дослідження отримати технічне завдання на створення програми;
- створити програмний продукт, відповідний технічним завданням і має практичну значимість і новизну.
Виходячи з вищесказаного, вибудовується ряд вимог до програмного продукту, а саме:
- виконання автоматизуються завдань строго і однозначно регламентовано чинним законодавством і однаково на всій території Російської федерації для будь-яких підприємств і організацій;
- реалізація обліку кадрового руху персоналу;
- реалізація обліку відвідуваності та обсягу виконаних робіт.
Дана розробка реалізована в операційній системі Windows XP, в інтегрованому середовищі розробки додатків Visual Studio і з використанням бази даних, хоча виконана для конкретно взятої компанії, здатна зацікавити будь-які комерційні організації.
Наукова новизна результатів, отриманих в роботі, полягає:
- вирішені проблеми оптимізації взаємодії комп'ютера з людиною при вирішенні завдань кадрового обліку;
- врахований людський фактор помилкового введення і використання інформації;
- вирішені проблеми сумісності з широко вживаними операційними системами Windows 7 і Windows 8.
Дипломна робота має прикладне значення з обліку руху кадрів, так як з мінімальною адаптацією її можна використовувати в організаціях будь-якої форми власності.
Практична значимість. Застосування інформаційної системи дозволить:
- створити інформаційну основу для сталого розвитку підприємства;
- зменшити витрати на виконання операцій з обліку руху кадрів;
- зменшити час і знизити операційні витрати на формування звітів по кадрам;
- організовувати документообіг організації своєчасно і точно.
Сукупність мети і поставлених завдань зумовили таку структуру дослідження, яка складається з Вступу, чотирьох розділів, Висновків, Списку використаних джерел та Додатки
В якості об'єкта дослідження обрана організація ТОВ «Альбіон Плюс».
Предметом дослідження є процеси, що відбуваються у сфері руху персоналу.
Обсяг роботи становить 70 сторінок, що містять 4 таблиці, 11 малюнків та одного додатку.
1. Теоретичне дослідження предметної області
.1 Характеристика організації, що здійснює кадровий облік співробітників
