Зміст
Введення
1. Постановка завдання
1.1 Опис предметної області
1.2 Складання звітів та їх опис
2. Опис структури даних
2.1 Схема зв'язку таблиць
2.2 Опис таблиць
3. Повноваження користувачів
3.1 Таблиця прав користувачів
3.2 Список користувачів системи
4. Інструкції користувачів
4.1 Загальні положення
4.2 Редагування бази
Список використаної літератури
Додаток А. Попередні договори
Додаток Б. Договори
Додаток В. Текст програми
Введення
З метою ознайомлення з середовищем Windows SharePoint Services була розглянута діяльність вигаданого агентства нерухомості ТОВ «Сибір».
У середовищі реалізований вузол з бібліотеками та списками для зберігання і обробки відомостей про предметну область, введені дані і проведено тестування системи.
Організаційна структура, система отримання звітності та зберігання інформації реалізовані за допомогою Microsoft Office Access, Microsoft Office Excel і Visual Basic for Application.
1. Постановка завдання
1.1 Опис предметної області
Основним видом діяльності агентства нерухомості є ведення бази даних квартир, які виставлені на продаж і здачу в оренду. Воно приваблює клієнтів і є посередником в укладанні угод.
Організаційна структура агентства представлена ??на малюнку 1.
Малюнок 1 - Організаційна структура
Оплата послуг агентства залежить від виду наданої послуги. У разі купівлі-продажу прибуток агентства складе 7% від первісної вартості квартири. Прибуток від угоди оренди складається з вартості оренди квартири протягом місяця, зазначеної в договорі, в пропорції: 25% від орендодавця і 25% від квартиронаймача, разом 50% від вартості оренди.
Клієнти укладають попередні договори з агентством, які регулює відносини обох сторін, і гарантують їх чесне поведінку. Договори вважаються дійсним за наявності підписів обох сторін і друку агентства, їх зразки представлені у додатку 1.
Наступним кроком є ??укладення договору купівлі-продажу або договору оренди житлового приміщення, зразки яких представлені у додатку 2.
1.2 Складання звітів та їх опис
На основі робочих даних можна скласти звіти, що відображають поточний стан компанії і здійснити деякі розрахунки.
Щоб отримати звіти потрібно в «Загальних документах» відкрити файл «Звіт». Відкриється таблиця Excel, яка міститиме робочі листи зі звітами («Звіт про продажі», «Розрахунок заробітної плати») (Малюнок 2).
Якщо нас цікавить інформація про наявність квартир в базі, про їх кількість, про районах їх розташування слід звернутися до «Звіту про продажі», вкладці - «Наявність» (Малюнок 2). Ця інформація важлива для агентства, оскільки вона ілюструє асортимент кв...
