Використання пластикових карток у зарплатних проектах
1. Використання пластикових карт для виплати заробітної плати
звітність банківський карта зарплатний
Заробітна плата, як правило, видається працівникам у касі організації готівковими коштами. Однак сьогодні все більше застосовується форма розрахунків з працівниками з використанням пластикової карти.
Перерахування заробітної плати на банківські рахунки (в тому числі і керовані за допомогою банківської пластикової карти) зручно і працівникові і роботодавцю.
Виплата заробітної плати в безготівковій формі не звільняє роботодавця від дотримання встановленого ТК РФ порядку виплати заробітної плати. Так, згідно зі ст. 136 ТК РФ після її перерахування на банківські рахунки працівників всім їм необхідно видати розрахунковий листок за формою, затвердженою роботодавцем з урахуванням думки представницького органу працівників.
Заробітна плата повинна виплачуватися працівникам не рідше ніж кожні півмісяця в день, встановлений правилами внутрішнього трудового розпорядку організації, колективним або трудовим договором. При цьому необхідно пам'ятати, що у відповідності зі ст. 31 Закону Російської Федерації від 2.12.90 року №395-1 «Про банки і банківську діяльність» банки зобов'язані здійснити перерахування грошових коштів клієнта не пізніше наступного операційного дня після отримання відповідного платіжного документа.
Заробітна плата при безготівковій формі її перерахування вважається виплаченої працівникові в момент зарахування грошових коштів на його банківський рахунок. Тому роботодавцеві необхідно заздалегідь, мінімум за два дні до дати виплати заробітної плати, встановленої правилами внутрішнього трудового розпорядку, колективним або трудовим договором, відправити платіжне доручення на її перерахування в банк.
Основними документами, регулюючими механізм перерахування заробітної плати на спеціальний картковий рахунок, є ТК РФ, ГК РФ і положення Банку Росії від 1.04.03 року №222-П «Про порядок здійснення безготівкових розрахунків фізичними особами в Російській Федерації »та від 9.04.98 року №23-П« Про порядок емісії кредитними організаціями банківських карт і здійснення розрахунків по операціях, що здійснюються з їх використанням »
Форма видачі заробітної плати та інших виплат з використанням банківських пластикових карт повинна бути закріплена в трудовому або колективному договорі. Безготівковий спосіб виплати заробітної плати з використанням банківських карт може застосовуватися організацією лише в тому випадку, якщо працівники згодні на таку форму розрахунків з оплати праці. Отже, від них мають надійти заяви з проханням перераховувати заробітну плату на певний банківський рахунок. Після цього організація вибирає банк-емітент, платіжну систему (міжнародну або локальну), певний тип і вид пластикової карти (розрахункову або кредитну)
Розрахункова картка - банківська карта, видана власникові засобів на банківському рахунку, використання якої дозволяє її власникові згідно з умовами договору між емітентом і клієнтом розпоряджатися грошовими коштами, що знаходяться на його рахунку в межах витратного ліміту, встановленого емітентом, для оплати товарів і послуг та/або отримання готівкових грошових коштів. Кредитна карта - банківська карта, використання якої дозволяє держателю банківської карти згідно з умовами договору з емітентом здійснювати операції в розмірі наданої емітентом кредитної лінії і в межах витратного ліміту, встановленого емітентом, для оплати товарів і послуг та/або отримання готівкових грошових коштів.
Крім того, організація вибирає валюту рахунку карти, найвигідніші тарифи з обслуговування карткових рахунків, визначає режим кредитування по зарплатній картці (можливість випуску пластикових карт, за якими надається можливість отримання кредиту у вигляді овердрафту за відсутності коштів на картковому рахунку, а також можливість надання працівникам організації кредитів на придбання товарів тривалого користування), визначає доцільність встановлення банкомату і устаткування кас на території організації та умови їх встановлення та обслуговування.
. Укладення договору з банком
Між банком-емітентом карт і юридичною особою укладається договір на видачу та використання зарплатної картки держателю - працівникові юридичної особи. Згідно з угодою банк здійснює випуск (емісію), персоналізацію, видачу та обслуговування банківських карток, відкриття карт-рахунків із спеціальним режимом, зарахування за дорученням юридичної особи грошових коштів на карт-рахунки працівників...
