МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ РОСІЙСЬКОЇ ФЕДЕРАЦІЇ
Федеральне державне бюджетне
освітня установа
ВИЩОЇ ОСВІТИ
«Донський державний технічний університет»
Факультет «Соціально-гуманітарний»
Кафедра «Документознавство та мовна комунікація»
Курсова робота
з дисципліни «Документознавство та документаційне забезпечення управління»
Тема: «Характеристика російських систем електронного документообігу»
Виконала: студентка групи ГДУ41 М.А.Федулова
Керівник: ст.викладач Висоцька Л.М.
г. Ростов-на-Дону
Зміст
Введення
1. Нормативно-правове забезпечення електронного документообігу
1.1Характеристика систем електронного управління документами
1.2Вибор ефективної СЕУД
1.3 Загальна характеристика автоматизованих систем
2. Вибір автоматизованої системи
.1Аналіз діяльності організації ЗАТ «Bona Fide»
2.2Работа з вхідною та вихідною документацією в ЗАТ «Bona Fide»
2.3 Принцип роботи «Євфрат-документообіг» в організації
Висновок
Список використаних джерел
Додаток
ВСТУП
У сучасному суспільстві інформація стала повноцінним ресурсом виробництва, важливим елементом соціального і політичного життя суспільства. Документована інформація становить основу управління, його ефективність значною мірою базується на виробництві та споживанні інформації.
Безперервне зростання обсягів документації в усьому світі, все більш широке застосування електронно-обчислювальної техніки при обробці інформації, використання непаперових носіїв та інші об'єктивні чинники приводять до висновку про необхідність пошуку нових можливостей оволодіння і управління документованої інформацією.
Обрана тема актуальна, оскільки відомо, що організація роботи з документами впливає на якість роботи апарату управління, організацію і культуру праці управлінських працівників. Від того, наскільки професійно ведеться документація, залежить успіх управлінської діяльності в цілому.
Мета роботи - виявлення основних напрямків і методів вдосконалення електронного документообігу на реально існуючому підприємстві з використанням сучасних комп'ютерних засобів.
У відповідності з поставленою метою сформульовані наступні завдання:
· аналіз електронних систем документування управлінської діяльності в організації;
· розробка основних критеріїв вибору ефективної автоматизованої системи управління документацією;
· впровадження системи електронного документообігу в рамках організації.
Завдання дослідження вирішуються на базі організації ЗАТ «BonaFide» -Волгоград.
Об'єктом курсової роботи є система російського електронного документообігу.
Предметом курсової роботи є система російського електронного документообігу на прикладі організації ЗАТ «BonaFide» -Волгоград.
1. Нормативно-правове забезпечення електронного документообігу
електронний управління документація
Російське законодавство протягом останніх декількох років починає активно проявляти цікавість до високих технологій. Однак поки ми йдемо з відставанням, порівняно з рядом зарубіжних країн, в галузі правового регулювання інформаційних технологій і документообігу зокрема. Останнім прямо справжнім проривом було прийняття федерального закону від 10 січня 2002 «Про електронний цифровий підпис».
Крім того, є цілий ряд ГОСТів. ГОСТ 6.10.4-84 «Осучаснення юридичної сили документам на машинному носії і машинограмме, створюваним засобами обчислювальної техніки», який визначає вимоги до складу та змісту реквізитів, які надають юридичну силу документам на машинних носіях, інформації, що створюється засобами обчислювальної техніки, а також порядок внесення змін до зазначених документів; ГОСТ 28147-89 «Системи обробки інформації. Захист криптографічний. Алгоритми криптографічного перетворення »; ГОСТ Р 34.10-94 «Інформаційна технологія. Криптографічний захист інформації. Процедури вироблення і перевірки електронного цифрового підпису на базі асиметричного криптографічного алгоритму ».
Крім законів і державних стандартів, зазначених у цій главі існує ще ряд постанов, указів, листів, стан...
