Зміст
Введення
1. Моє робоче місце
2. Основні відомості і завдання установи
3. Організація документообігу
5. Порядок роботи з вхідними документами в установі
6. Порядок роботи з вихідними документами
7. Реєстрація документів
8. Підготовка документів до передачі в архів
Висновок
Список літератури
Введення
Актуальність даної теми дослідження полягає в тому, що сучасний секретар - це права рука директора, без якої він не зможе ефективно керувати всім робочим процесом на підприємстві або фірмі.
Без секретаря не може існувати практично жодна компанія. Секретарі не підписують багатомільйонних контрактів, не здійснюють гучних відкриттів, не приймають стратегічних рішень. І все ж від їхнього професіоналізму залежить ефективність роботи всієї компанії.
Можна сказати, що секретар - це одночасно кілька професій, і в даному звіті відображено все різноманіття діяльності секретаря. Велике значення при цьому приділяється комунікативним умінням, так як основна діяльність секретаря пов'язана зі спілкуванням, і комунікабельність, вміння спілкуватися по-діловому і в той же час доброзичливо - важлива компетенція секретаря. Сумлінне ставлення до своїх обов'язків, постійне прагнення до підвищення кваліфікації, щиро бажання допомогти керівнику або співробітникам фірми - ось найцінніші якості професіонала.
. Період проходження практики:
Практика проводилася c 21 жовтня 2013 по 9 листопада 2013 в місті Нерюнгрі.
. Місце проходження практики:
РС (Я) м Нерюнгрі, пр. Дружби Народів 12/2
Телефон: 6-04-39
Муніципальне установа Централізована бухгалтерія муніципальних установ Нерюнгрінського району на посаді секретаря.
. Цілі і завдання переддипломної практики:
Мета виробничої практики - розглянути особливості документообігу в МУ ЦБ Нерюнгрінського району.
Завдання переддипломної практики:
. Розкрити основні відомості про установу.
. Вивчити особливості організації документообігу.
. Описати порядок роботи з вхідними документами в установі.
. Вивчити порядок роботи з вихідними документами.
. Розкрити особливості реєстрації документів.
. Описати підготовку документів до передачі в архів.
1. Моє робоче місце
Моє робоче місце розташовується в приймальні біля кабінету директора. У приймальні знаходяться меблі, яка призначена для відпочинку, а також для відвідувачів, які очікують прийому, різні шафи і полиці, на яких зберігається вхідна та вихідна кореспонденція. Але головна особливість цього приміщення - це камери спостереження, які дозволяють спостерігати за подіями в офісі. Ця система відеоспостереження унікальна своєю моделлю, функціональними можливостями і може включати в себе звукове розширення, захоплення відеозображення і сторожовий таймер комп'ютера.
Робоче місце добре освітлене і це створює сприятливе умова для виконуваної мною роботи. У приймальні знаходиться великий стіл у світлих тонах, з безліччю ящиків, у яких зберігаються телефонні довідники, інформаційні каталоги тощо. Біля столу стоїть стілець, що обертається з підлокітниками. Під час роботи я відчуваю себе в ньому комфортно і зручно.
Так само робоче місце оснащене новітньою і різної оргтехнікою. Вона має на увазі під собою системний телефон, факсимільний апарат, комп'ютер, принтер, сканер, а також розмножувальний апарат.
На столі знаходяться: папки-швидкозшивачі, журнали реєстрації, щоденник, в якому фіксуються знаменні дати, дати прийому відвідувачів, канцелярське приладдя, тобто дирокол, скріпки, ножиці і так далі.
Світлі тони приміщення надають моєму робочому настрою теплоту, енергійність і прагнення до роботи.
документ секретар документообіг
2. Основні відомості і завдання установи
Специфіка служби:
Специфіка Муніципальної установи Централізованої бухгалтерії Нерюнгрінського району полягає в тому, що воно створене для централізованого ведення бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності закладів освіти та культури.
Завдання установи:
