ign="justify"> § Формування повної і достовірної інформації про фінансово-господарської діяльності установ та їх майновий стан.
§ Створення оптимальних умов для утримання будівель і споруд обслуговуваних установ, облаштування прилеглих територій.
§ Контроль за правильним витрачанням коштів і матеріальних цінностей.
§ Дотримання режиму економії, організації обліку основних фондів, малоцінного інвентарю, грошових коштів та інших цінностей, виконання кошторису витрат, а також розрахунків по заробітній платі.
§ Забезпечення правильного документального відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій, пов'язаних з рухом грошових коштів, нарахування та перерахування податків та інших платежів.
§ Здійснення контролю за проведенням інвентаризації грошових коштів, товарно цінностей і розрахунків, а також ревізій в складських приміщеннях.
§ Вживання заходів до попередження нестач, розтрат, та інших порушень і зловживань у фінансово - господарської діяльності.
§ Забезпечення суворого дотримання касової і розрахункової дисципліни, витрат отриманих з банку коштів за призначенням, належний порядок зберігання бухгалтерських документів і бухгалтерського архіву.
§ Здійснення постійного контролю за своєчасним оформленням прийому і витрати грошових коштів і матеріальних цінностей, правильним витрачанням фонду заробітної плати, обчисленням і видачею всіх видів премій, матеріальної допомоги, дотриманням встановлених штатів, посадових окладів, кошторисів і видатків.
§ Забезпечення своєчасного складання бухгалтерської звітності на основі даних первинних документів і бухгалтерських записів, надання її в установленому порядку у фінансовий орган.
Служба МУ ЦБ Нерюнгрінського району:
Директор МУ ЦБ: Хорошилова Лариса Іванівна
Головний бухгалтер: Кольцова Ольга Вячеславовна
Директор матеріального відділу: Сокова Ірина Вікторівна
Директор розрахункового відділу: Іванова Любов Володимирівна
Директор економічного відділу: Крахіна Світлана Вікторівна
Загальна чисельність штату 30 чоловік.
3. Організація документообігу
Під документообігом розуміється рух документів в організації з моменту їх створення або отримання до завершення виконання або відправлення.
Документообіг - це рух документів в організації з моменту їх створення або отримання до відправлення або здачі в справу.
Правильно і раціонально організований документообіг підвищує ефективність роботи апарату управління організації.
З метою впорядкування документообігу, скорочення кількості і підвищення якості документів, створення умов застосування сучасних технічних засобів обробки документної інформації, підвищення ефективності роботи апарату управління, ГСДОУ встановлені закріплені єдині вимоги до організації роботи з усіма документами в організаціях.
Документаційне забезпечення - найважливіша функція управління, потребує ретельно продуманої організації.
Ступінь досконалості технологічної системи роботи з документами визначається оперативністю переміщення і виконання документів і ефективністю забезпечення керівництва підприємства документної інформацією.
Необхідно відзначити, що основу правильної організації роботи з документами становить чіткий поділ функцій і випливають з них обов'язків між працівниками підприємства. Точне знання обов'язків підвищує відповідальність кожного працівника і в теж час виключає дублювання операцій при роботі з документами.
Під обсягом документообігу установи розуміється кількість документів, отриманих та створених установою за певний період часу. Показники обсягу документообігу використовуються для визначення технологічної оснащеності процесів роботи з документами, а також для аналізу різних аспектів управлінської діяльності.
Аналізуючи документообіг установи за останній рік, була виявлена ??тенденція до його зростання.
У документационном забезпеченні установи виділяють три групи документів:
надходять (вхідні);
відправляються (вихідні);
внутрішні.
Враховуючи постійне зростання кількості персоналу, відділів, можна сказати, що кількість внутрішніх документів зростає.
Внутрішні документи в МУ ЦБ оформляються на папері формату А4 з відтворенням таких реквізитів: повна назва установи, назв...
