, а юридична особа забезпечує належне оформлення розрахункових документів і оплату послуг банку , пов'язаних з виготовленням зарплатної картки і зарахуванням грошових коштів на карт-рахунку.
Для оформлення договірних відносин організація повинна представити банку необхідний пакет документів, у тому числі:
список довірених осіб, яким доручено передавати в банк відомості про заробітну плату працівників на паперових та електронних носіях;
список посадових осіб, уповноважених підписувати відомості на зарахування коштів на рахунки працівників, із зразками підписів цих осіб і відбитків печаток;
список працівників, завірений печаткою та підписами відповідальних осіб;
договір на кожного працівника організації про надання в користування та обслуговуванні особистої банківської карти, що укладається банком з кожним власником картки;
заяву-зобов'язання від імені кожного працівника організації на відкриття карт - рахунку та отримання зарплатної картки;
копія паспорта кожного працівника організації, підписана керівником та скріплена печаткою організації;
графік виплати заробітної плати, завірений керівником організації.
Після укладення договору банк відкриває кожному працівнику спеціальний картковий рахунок, на який і буде зараховуватися його заробітна плата, а також виготовляє, видає власникам - працівникам юридичної особи банківські пластикові зарплатні картки. На лицьовій стороні картки вказуються прізвище, ім'я власника, а на магнітній стрічці записаний його персональний ідентифікаційний номер (ПІН-код).
До працівників організація доводить відомості про номери телефонів, адреси банку і його відділень, обслуговуючих карту, правилах користування та терміни дії зарплатних карт, видах операцій, які може виробляти тримач за допомогою карти; про дії, які потрібно зробити в тих випадках, якщо банк неправильно враховує операції по карт-рахунку або працівник не згоден з виписками банку.
За допомогою іменний зарплатної картки кожен працівник може розпоряджатися своїм персональним карт-рахунком при пред'явленні паспорта або його замінює. Видаткові операції по карт-рахунках здійснюються тільки з використанням банківських карт. У разі втрати (або крадіжки) карти працівник зобов'язаний відразу ж повідомити про це банк.
При звільненні власника зарплатної картки організація повинна письмово повідомити про дату його звільнення банк-емітент в строки, передбачені договором на видачу та використання зарплатної картки держателю - працівникові юридичної особи. Колишній працівник може продовжувати користуватися картою, але в цьому випадку витрати з її обслуговування він буде оплачувати самостійно.
. Облік витрат
Витрати між працівником і роботодавцем з укладення та обслуговування договору банківського рахунку з використанням пластикових карток розподіляються трудовим або колективним договором.
Якщо працівник самостійно відкриває банківський рахунок, у тому числі і керований банківською картою, то за загальним правилом усі витрати несе саме він. Роботодавець при бажанні може компенсувати йому ці витрати.
Якщо договір банківського рахунку на користь працівника укладає роботодавець, то відповідно до трудового та колективним договором витрати з видачі та обслуговуванню банківських карт несе або тільки роботодавець, або тільки працівник, або роботодавець і працівник одночасно.
Обов'язок нести витрати, пов'язані з укладенням договору банківського рахунку та обслуговуванням банківської карти, може бути покладена на працівника лише за його згодою. При неможливості досягти домовленостей про розподіл витрат, що виникають у зв'язку з безготівковою формою виплати заробітної плати, роботодавець зобов'язаний виплачувати заробітну плату готівкою в касі організації.
У трудовому або колективному договорі доцільно встановити, що у разі втрати банківської карти вона підлягає відновленню за рахунок коштів працівника. Якщо договором банківського рахунку передбачена можливість використання банківської картки після звільнення працівника з організації, даним договором має бути передбачено і те, що з моменту звільнення всі витрати по обслуговуванню банківської карти несе звільнений працівник.
У бухгалтерському обліку всі витрати, пов'язані з веденням банківських рахунків і видачею банківських карт, відображаються у складі операційних витрат (п. 11 ПБУ 10/99 «Витрати організації», затвердженого наказом Мінфіну Росії від 6.05.99 року №33н).
У податковому обліку такі витрати, на думку автора, відображаються у складі позаре...
