Удосконалення кадрового обліку на промисловому підприємстві
Введення
кадровий облік економічний
Не одне підприємство не зможе повноцінно функціонувати в умовах сучасної конкуренції, якщо внутрішня діяльність компанії буде позбавлена ??організації праці та управління трудовими відносинами.
Облік персоналу покликаний врегулювати господарську діяльність підприємства, дозволяючи ефективно ним управляти і організовувати роботи з документами.
Дотримання порядку ведення кадрового обліку і правил трудового законодавства убезпечить будь-яку організацію від несприятливих фінансових і правових наслідків.
Однією з найважливіших функцій кадрового обліку - оформлення і закріплення трудових відносин. Трудові правовідносини організації з працівником регулюються Трудовим кодексом Російської Федерації, інструкціями Міністерства з праці та соціальних питань і Федеральної архівної служби, пенсійним законодавством. Завдання управління трудовим колективом, формування та якісного поліпшення його складу можна вирішувати тільки за наявності досконалої системи інформаційного забезпечення роботи з кадрами, яка включає численні інформаційні показники і постійно вдосконалюється і оновлюється на основі застосування сучасних інформаційних технологій.
Мета і завдання ВКР
Мета випускної кваліфікаційної роботи - розробити рекомендації щодо вдосконалення обліку персоналу ЗАТ «Сибірський антрацит».
Для вирішення поставленого завдання необхідно вирішити наступні завдання:
вивчити завдання і методи обліку персоналу на підприємстві;
дати характеристику ЗАТ «Сибірський антрацит»;
провести аналіз кадрового потенціалу і трудових показників підприємства;
провести аналіз обліку персоналу ЗАТ «Сибірський антрацит»;
запропонувати заходи щодо вдосконалення кадрового обліку ЗАТ «Сибірський антрацит».
. Завдання і методи обліку персоналу на підприємстві
1.1 Цілі і завдання кадрового обліку на підприємстві
У системі управління персоналом кожної організації існує підсистема (кадрова служба), безпосередньо здійснює управління персоналом та соціальним розвитком колективу. Розмір і будова цієї підсистеми залежать від розмірів організації. На малих підприємствах кадрова служба часто окремо не виділяється. Функції управління персоналом між собою ділять керівник підприємства і секретар-діловод, який веде кадрове діловодство (веде і зберігає трудові книжки, листки з обліку кадрів, трудові договори). Основна частина функцій лягає на керівника організації і нечисленних лінійних керівників. Іноді в структуру вводять інспектора з кадрів, який більшою мірою зайнятий діловодством з кадрових питань. Відділ кадрів бере на себе основну задачу з обліку персоналу на підприємстві. Основна функція відділу кадрів на підприємстві - підбір персоналу та постійна робота з колективом. Якщо в завдання даного підрозділу буде входити лише безпосередній прийом на роботу, без проведення збору інформації про трудового життя колективу, такому підприємству мало чого вдасться домогтися в бізнесі.
Сьогодні кадрова робота складається в цілому комплексі організаційних заходів і грамотних кроків, спрямованих на максимальне використання професійних здібностей персоналу. Якщо співробітники компанії будуть правильно мотивовані і зацікавлені в ефективному виконанні своїх обов'язків, підприємство зможе вести продуктивну боротьбу з конкурентами. Складно сьогодні уявити успішну компанію без відділу кадрів, робота якого на підприємстві полягає у веденні, обліку та супроводі персоналу [14].
До основних функцій відділу кадрів на підприємстві належать:
- оформлення прийому, переведення і звільнення працівників відповідно до трудового законодавства
облік особового складу, видача довідок про теперішню і минулу трудову діяльність працівників;
реєстрація, зберігання, заповнення трудових книжок, ведення встановленої документації з кадрів;
військовий облік;
ведення і зберігання особистих справ співробітників, підготовка до здачі і здача в архів;
складання графіка відпусток і контроль за його виконанням;
оформлення та реєстрація лікарняних листів;
облік матеріалів по заохочень і нагороджень;
