, і здати залишок готівки в касу і касові документи по проведених операціях гл. (старшому) касиру під розписку в книзі обліку прийнятих і виданих касиром грошей.
За авансами, отриманими для оплати праці та виплати стипендій, касир зобов'язаний відзвітувати в строк, зазначений у платіжної відомості, для їх виплати. До закінчення цього строку касири зобов'язані щодня здавати в касу залишки готівки, що не виданих за платіжними відомостями. Ці гроші здаються в опечатаних касирами сумках, пакетах і інших упаковках гол. (старшому) касиру під розписку, з зазначенням оголошеної суми.
Відповідно до пунктом 3 Інструкції В«Про порядок ведення касових операційВ» керівники підприємств зобов'язані обладнати касу (ізольоване приміщення, призначене для прийому, видачі і тимчасового зберігання готівки) і забезпечити збереження грошей у приміщенні каси, а також при доставці їх з установи банку і здачі в банк. У тих випадках, коли з вини керівників підприємств не були створені необхідні умови, що забезпечують збереження грошових коштів при їх зберіганні та транспортуванні, вони несуть у встановленому законодавством порядку відповідальність.
Приміщення каси має бути ізольовано, а двері до каси під час здійснення операції - замкнені з внутрішньої сторони. Доступ до приміщення каси особам, які не мають відношення до її діяльності, забороняється.
Каси підприємств можуть бути застраховані відповідно до чинного законодавства.
Усі готівкові гроші і цінні папери в УТТ зберігаються у вогнетривких металевих шафах, які після закінчення роботи каси закриваються ключем і опечатуються печаткою касира. Ключі від шаф і печатки зберігаються у касирів, яким забороняється залишати їх в обумовлених місцях, передавати стороннім особам або виготовляти невраховані дублікати. Враховані дублікати ключів в опечатаних касирами пакетах, скриньках та ін зберігаються у керівників підприємства. Не рідше одного разу на квартал проводиться їх перевірка комісією, яка призначається керівником підприємства, результати її фіксуються в акті.
При виявленні втрати ключа керівник підприємства повідомляє про подію в органи внутрішніх справ і вживає заходів до негайної заміни замка металевої шафи. Зберігання в касі готівки та інших цінностей, що не належать даному підприємству, забороняється.
Перед відкриттям приміщення каси і металевих шаф касир зобов'язаний оглянути схоронність замків, дверей, віконних грат і печаток, переконатися у справності сигналізації. У разі пошкодження або зняття печатки, поломки замків дверей або грат касир зобов'язаний негайно доповісти про це керівнику підприємства, який повідомляє про подію в органи внутрішніх справ і вживає заходів до охорони каси до прибуття їх співробітників. У цьому випадку керівник, гол. бухгалтер або особи, які їх замінюють, а також касир підприємства після отримання дозволу органів внутрішніх справ проводять перевірку готівкових грошових коштів та інших цінностей, що зберігаються в касі. Ця перевірка має бути проведена до початку касових операцій. Про результати перевірки складається акт в 4-х примірниках, який підписується усіма що у перевірці особами.
Перший примірник акта передається до органів внутрішніх справ, другий - надсилається до страхової компанію, третій - надсилають у вищу організацію (у разі її наявності), а четвертий - залишається у підприємства.
Після видання наказу (рішення, постанови) про призначення касира на роботу керівник УТТ під розписку ознайомлює його з Порядком ведення касових операцій у РФ, після чого з касиром укладається договір про повну матеріальну відповідальність.
Касир відповідно до чинного законодавством про матеріальну відповідальність робітників і службовців несе повну матеріальну відповідальність за збереження всіх прийнятих ним цінностей і за шкоду, заподіяну підприємству, як в результаті навмисних дій, так і в результаті недбалого або несумлінного ставлення до своїх обов'язків.
Касиру забороняється передовіряти виконання дорученої йому роботи іншим особам.
На підприємствах, мають одного касира, у разі потреби тимчасової його заміни, виконання обов'язків касира покладається на іншого працівника за письмовим наказом керівника підприємства (рішенням, постановою). З цим працівником укладається договір. У разі раптового залишення касиром роботи (хвороба і ін) знаходяться у нього під звітом цінності негайно перераховуються іншим касиром, якому вони передаються, у присутності керівника і гол. бухгалтера підприємства. Про результати перерахування і передачі цінностей складається акт за підписами зазначених осіб.
На підприємствах, що мають велике кількість підрозділів обслуговуються централізованими бухгалтеріями, оплата праці, виплата допомоги по соціальному страхуванню, стипендій можуть проводитися за письмовим наказом керівника підприємства (рішенням, Ухвалою) іншими, крім касирів, особами, з якими укладається договір і на я...
