яців;
не повинен бути призначений для продажу;
здатний приносити економічні вигоди (дохід) організації в майбутньому.
Пунктом 4.2. облікової політики встановлено, що при встановленні строків корисного використання придбаного майна в цілях його віднесення до бухгалтерського обліку по майну, включеному в яку-небудь із груп амортизується майна, термін служби якого можна однозначно встановити виходячи з технічних умов або рекомендацій виготовлювачів - термін служби встановлювати виходячи з технічних умов або рекомендацій виготовлювачів якщо цей строк служби відповідає номеру групи, до якої відноситься це майно.
Якщо такий термін служби придбаного майна не відповідає порядку його експлуатації на підприємстві, то строк корисного використання цього майна встановлюється комісією.
При перевірці первинних документів виявлено, що ТОВ «Альтернатива» в якості первинних облікових документів застосовує уніфіковані первинні документи з обліку основних засобів, затверджені Постановою Держкомстату Росії від 21.01.2003 № 7. Аналітичний пооб'єктний облік основних засобів ведеться бухгалтерією ТОВ «Альтернатива» в інвентарних картках форми № ОС - 6 «Інвентарна картка обліку об'єкта основних засобів».
Вона зводиться на кожен об'єкт основних засобів в одному примірнику і застосовується для обліку наявності і руху всередині Товариства об'єкта основних засобів.
Записи при прийомі виробляються на підставі актів про прийом-передачу об'єктів основних засобів форми № ОЗ - 1, № ОЗ - 1а, № ОС - 1б та супровідних документів (технічних паспортів заводів-виготовлювачів та ін.). За даними акту форми № ОС - 3 в картку робляться записи про закінчені роботи з добудови, дообладнання, реконструкції та ремонті об'єкта. Форма ОС - 1 «Акт про прийом-передачу об'єкта основних засобів (крім будівель, споруд)» застосовується при прийомі-передачі об'єкта основних засобів для організації-одержувача або вибуття його зі складу основних засобів для організації здавача.
Так, в грудні 2009 року в ТОВ «Альтернатива» актом про прийом-передачу об'єкта основних засобів № 0000018 від 27.12.09. прийнята до обліку лінія АКДА - 4938-01 за вартістю придбання - 109677,66 рублів, інвентарний номер № 00000846. Господарські операції з купівлі в грудні 2009 року лінії АКДА - 4938-01 відображені в таблиці 7.
Таблиця 7. Відображення господарських операцій з придбання основного засобу за плату на рахунках бухгалтерського обліку ТОВ «Альтернатива»
№ п/пСодержаніе господарської операцііСумма, руб. ДебетКредіт1Учет покупної вартості лінії АКДА - 4938-01 (без ПДВ) на підставі договору купівлі - продажу 109677,6608-4602Учет суми ПДВ по придбаному об'єкту 19741,9819-16018Оплата вартості об'єкта основних засобів 129419,64605119Прінятіе до бухгалтерського обліку об'єкта основних засобів в сумі фактичних витрат 109677,660108-420Прінятіе до відрахування суми ПДВ по придбаному основному средству19741,9868/«ПДВ» 19-1
Введення в експлуатацію основних засобів здійснюється на підставі належно оформлених документів та оформляється проводками, в яких дебетується рахунок 01 «Основні засоби» субрахунок 1 «Основні засоби в організації» і кредитуються відповідні субрахунки рахунка 08 «Вкладення у необоротні активи ». Облік операцій по руху основних засобів ведеться у ТОВ «Альтернатива» в комп'ютерній програмі «1С: Бухгалтерія 7.7». При заповненні документа «Введення в експлуатацію ОС» (малюнок 2) програма автоматично формує кореспонденцію рахунків.
Малюнок 2. Екранна форма документа «Вод в експлуатацію основних засобів»
Надходження основних засобів за іншими підстави в розглянутому періоді не здійснювалося.
Таким чином, при закупівлі основних засоби ТОВ «Альтернатива» витрати на його придбання відображаються на рахунку 08 «Вкладення у необоротні активи» субрахунок 4 «Придбання окремих об'єктів основних засобів» в кореспонденції рахунків 60-1 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками в рублях ». Введення в експлуатацію основних засобів здійснюється на підставі належно оформлених документів та оформляється проводками, в яких дебетується рахунок 01 «Основні засоби» субрахунок 1 «Основні засоби в організації» і кредитуються відповідні субрахунки рахунка 08 «Вкладення у необоротні активи».
Перевірка показала, що для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності на підприємстві проводиться інвентаризація майна і зобов'язань, під час якої перевіряються і документально підтверджуються їх наявність, стан і оцінка. Інвентаризація основних засобів проводиться перед складанням річної бухгалтерської звітності один раз на три роки за ста...
