парат управління самостійно вирішує наскільки деталізувати місця виникнення витрат і як пов'язати їх з центрами відповідальності. З іншого боку, керівник центру відповідальності може здійснювати контроль за витратами по багатьом місцям виникнення за умови, що витрати в них формуються під впливом даного центру відповідальності.
Угрупування і облік витрат за центрами відповідальності дозволяє пов'язати величину понесених витрат зі сферою діяльності керівника відповідного підрозділу, що дає можливість судити не тільки про доцільність витрачання коштів, а й про якість керівництва роботою підрозділу. Основою організації такого обліку є закріплення витрат і результатів за керівниками різних рангів і систематичний контроль за діяльністю кожного відповідальної особи.
Витрати центрів відповідальності знаходяться в різному ступені підконтрольності та регульованості на різних управлінських рівнях, у зв'язку з чим в управлінському обліку їх класифікують за можливості регулювання на регульовані і нерегульовані і по можливості здійснення контролю на контрольовані і неконтрольовані.
Регульовані - це витрати, зареєстровані за центрами відповідальності, величина яких залежить від ступеня впливу на них керівника центру відповідальності. Витрати, на величину яких він впливати не може, називають нерегульованими. Загалом на підприємстві всі витрати регульовані, але не на всі з них можуть впливати на нижчих рівнях управління. Наприклад, адміністрація підприємства має право наймати людей на роботу, організовувати окремі виробничі ділянки, цехи, регулювати придбання виробничих запасів і т.д., але керівник нижчої ланки управління (начальник цеху, майстер) на такі витрати не впливає.
Розподіл витрат на регульовані і нерегульовані дозволяє виділити сферу відповідальності кожного менеджера і оцінити його роботу в частині контролю над витратами підрозділи підприємства. За ступенем регульованості розрізняють повністю, частково і слабо регульовані витрати.
Повністю регульовані витрати виникають у процесі виробництва та сфері збутової діяльності. До них відносяться матеріальні та трудові витрати, використані в технологічних операціях по виробництву і реалізації конкретної продукції. Зазвичай це прямі витрати, що супроводжують продукт протягом усього внутрішнього циклу: від першої виробничої операції (вхід) до моменту реалізації (вихід).
Частково регульовані витрати можуть виникати в ході виконання НДДКР, в ході маркетингу продукції та виконання послуг з обслуговування клієнтів. Крім того, вони можуть бути викликані нестандартними технологічними операціями, носити імовірнісний характер, мати тривалий період формування.
Слабо регульовані, або встановлені - це витрати, на величину яких неможливо впливати в короткостроковому періоді, вони пов'язані з використанням основних засобів, капітальними вкладеннями і з іншими довгостроковими активами.
Ступінь регульованості витрат залежить від специфіки конкретного підприємства; застосовуваної технології; організаційної структури та інших факторів.
Контрольованими вважаються витрати, які піддаються перевірці з боку суб'єктів управління. За своїм складом вони відрізняються від регульованих, так як мають цільовий характер і можуть бути обмежені якимись окремими витратами. Особливо важливе виділення контрольованих витрат на підприємствах з багатоцехова організаційною структурою.
До неконтрольованих відносяться не залежні від діяльності суб'єктів управління витрати. Наприклад, переоцінка основних фондів, яка спричинила за собою збільшення сум амортизаційних відрахувань, зміни цін на паливно-енергетичні ресурси та ін.
Контролювати управлінську діяльність можна на основі виділення продуктивних і непродуктивних витрат. Продуктивними вважаються витрати на виробництво продукції встановленої якості при раціональній технології та організації господарської діяльності. Непродуктивні витрати - це втрати, які є наслідком недоліків у технології та організації виробництва. До них відносяться втрати від браку, простоїв, недостачі та псування товарно-матеріальних цінностей та ін. За кордоном для позначення продуктивних і непродуктивних витрат використовуються терміни ефективні та неефективні витрати.
Для цілей контролю велике значення має розподіл витрат на нормовані і ненормовані. Застосування нормативних витрат доцільно при встановленні цін, прийнятті управленч?? ських рішень, контролі за використанням ресурсів. Норми, встановлені на основі витрат минулих періодів, не повинні включати неефективні витрати, які мали місце в практиці підприємства, в іншому випадку такі нормативні витрати стають неконтрольованими.
Для здійснення ефективного контролю над витратами застос...
