витрати, що є основою прийняття управлінських рішень, що передбачають вибір одного найбільш сприятливого варіанта з декількох альтернативних, дуже важливо класифікувати витрати залежно від їх значущості. Значущими або релевантними є витрати, які враховуються при прийнятті подібних рішень. Для того щоб бути релевантними, витрати повинні варіюватися (змінюватися) залежно від вибору того чи іншого альтернативного варіанту. Якщо величина витрат залишається незмінною при різних варіантах, то такі витрати називаються нерелевантними. Нерелевантні витрати не приймаються в розрахунок при прийнятті поточних і перспективних управлінських рішень і повинні виключатися при підготовці інформації для управлінських цілей.
Як правило, релевантними виявляються змінні витрати, а нерелевантними - постійні. Крім того, нерелевантними є так звані безповоротні витрати, тобто витрати вироблені раніше (відносяться до минулих періодів), оскільки їх величину вже неможливо змінити ніякими управлінськими рішеннями.
До релевантним відносяться альтернативні (поставлений, уявні) витрати, які присутні лише в управлінському обліку і не відображаються на рахунках бухгалтерського обліку. Їх враховують при прийнятті рішень, але в реальності вони можуть зовсім не виникнути. Поставлений витрати - це витрати, що вимірюють прибуток, якій доведеться пожертвувати або яка може бути втрачена, в результаті відмови від прийняття одного рішення (або навіть декількох рішень) на користь іншого. По суті, поставлений витрати являють собою витрати невикористаних можливостей, упущеної вигоди, коли, внаслідок обмеженості ресурсів (обмеженнях в матеріалах, праці, потужності устаткування і т.д.), доводиться вибирати між альтернативними варіантами їх застосування. Якщо ресурси не є обмеженими, то поставлений витрати дорівнюють нулю.
При прийнятті управлінських рішень про розширення виробництва і обсягу продажів доцільно використовувати такі показники як приростні і граничні витрати і доходи.
Приростні витрати (доходи) - це додаткові витрати (доходи), які виникають в результаті виготовлення або продажу додаткової кількості одиниць продукції. Їх також іноді називають інкрементними або диференційованими витратами (доходами). У короткостроковому періоді приростними бувають звичайно змінні витрати. Але в приростні витрати можуть включатися й постійні витрати. Якщо постійні витрати в результаті ухвалення рішення змінюються, то їх приріст розглядається як додаткові витрати. Якщо ж в результаті ухвалення рішення постійні витрати не змінюються, приростні постійні витрати будуть нульовими.
Приростні витрати розраховуються як різниця між прогнозної величиною витрат при збільшенні виробництва (обсягу продажів) і поточною величиною витрат. Аналогічно розраховуються і приростні доходи. Якщо приростні доходи перевищують приростні витрати, то розширення обсягу продажів і виробництва буде для організації сприятливим фактором.
Граничні (або маржинальні) витрати і доходи - це додаткові витрати і доходи в розрахунку на одну одиницю продукції. Розраховуються граничні витрати як відношення пріростних витрат до кількості додатково виробленої (проданої) продукції. Граничні доходи розраховуються аналогічно. До тих пір, поки граничні доходи будуть перевищувати граничні витрати, підприємство може нарощувати обсяги виробництва, оскільки буде отримувати від цього додатковий прибуток.
У залежності від можливості охоплення планом розрізняють плановані і неплановані витрати. Планованими вважаються витрати, що включаються в планову собівартість продукції. Вони розраховуються на певний обсяг виробництва відповідно до норм, нормативами, лімітами і кошторисами. Неплановані витрати не включаються до плану і відображаються тільки у фактичній собівартості продукції. Якщо на підприємстві використовується метод обліку фактичних витрат і калькулювання фактичної собівартості, то всі витрати будуть неплановані.
2.3 Класифікація витрат для цілей контролю і регулювання
Класифікації, розглянуті раніше, не вирішують завдань і проблем по забезпеченню інформацією системи контролю і регулювання витрат. Маючи відомостей лише про собівартість продукції, процес виготовлення якої складається, як правило, з ряду послідовних етапів, що протікають в різних підрозділах підприємства, не завжди можливо визначити, яким чином формують цю собівартість витрати розподіляються між місцями їх виникнення, наскільки ефективно використовуються виробничі ресурси в тому чи іншому підрозділі.
Ці проблеми вирішуються шляхом встановлення на підприємстві центрів відповідальності. Центр відповідальності - це структурний елемент підприємства, очолюваний призначеною особою, контролюючим витрати, доходи і кошти, що інвестуються в цей структурний елемент і відповідальним за результати його роботи.
А...