результатів інвентаризації.
Інвентаризаційна комісія встановлює:
? чи є в організації особи, що несуть матеріальну відповідальність за збереження цінностей, визначає розмір цієї відповідальності;
? аналізує можливі способи витребування сумнівної дебіторської заборгованості шляхом переведення боргу, бартерних операцій тощо;
? складається спеціальна опис для об'єктів, не придатних до подальшої експлуатації і не підлягають відновленню, із зазначенням часу введення в експлуатацію та причин непридатності (псування, повний знос), а також пропозицій джерел списання цих об'єктів;
? інвентаризаційна комісія виявляє причини нестач і надлишків;
? за фактами освіти надлишків чи недостач комісія повинна отримати докладні пояснення від матеріально - відповідальних осіб.
Засідання інвентаризаційної комісії оформляється протоколом, в якому фіксуються висновки, рішення та пропозиції за результатами проведеної перевірки стану.
На засіданні інвентаризаційної комісії затверджується заключний акт інвентаризації.
Виявлені при інвентаризації розбіжності між фактичною наявністю майна, і даними бухгалтерського обліку відображаються в порядку, передбаченому чинними нормативними документами.
Результати інвентаризації повинні бути відображені в обліку і звітності того місяця, в якому інвентаризація була закінчена, а результати річної інвентаризації - в річному бухгалтерському звіті.
Відображення в обліку надлишків майна, виявлених у процесі інвентаризації.
Виявлені надлишки грошових коштів та іншого майна згідно з бухгалтерським законодавством підлягають постановці на бухгалтерський облік і зарахуванню на фінансові результати.
У звіті про прибутки і збитки, за статтею «Позареалізаційні доходи» відображаються прийняті до обліку цінності, вони виявилися надлишок за результатами інвентаризації.
? надлишки запасів оприбутковуються за ринковими цінами, і одночасно їх вартість відноситься:
? в комерційних організаціях - на фінансові результати;
? в некомерційних організаціях - на збільшення доходів.
Відображення в обліку нестач, виявлених у процесі інвентаризації
Відзначимо, що надлишки на підприємстві досить рідкісне явище, а от з нестачами справа йде інакше.
Порядок відображення недостач в бухгалтерському обліку визначено пунктом 3 статті 12 Закону №129 - ФЗ і пунктом 28 Положення ведення бухгалтерського обліку, затвердженого Наказом Мінфіну Росії від 29 липня 1998 року № 34 «Про затвердження Положення по веденню бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в Російській Федерації ».
У відповідності з цими пунктами, недостача майна і його псування в межах норм природного убутку відносяться на витрати виробництва або обігу, понад норми - на рахунок винних осіб.
Якщо винні особи не встановлені або суд відмовив у стягненні збитків з них, то збитки від недостачі майна і його псування списуються на фінансові результати в комерційної організації або збільшення витрат у некомерційної організації.
Рішення про списання недостачі на фінансові результати приймає керівник організації.
Відповідно до Методичних вказівок по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань спад цінностей в межах норм, затверджених у встановленому законодавством порядку, списується за розпорядженням керівника організації на витрати виробництва та обігу.
Норми убутку можуть застосовуватися лише у випадках виявлення фактичних нестач.
Спад цінностей в межах встановлених норм визначається після заліку нестач цінностей надлишками з пересортиці.
У тому випадку, якщо після заліку за пересортицею, проведеного в установленому порядку, все-таки виявилася нестача цінностей, то норми природного убутку повинні застосовуватися тільки по тому найменуванню цінностей, яким встановлено недостача.
При відсутності норм убуток розглядається як недостача понад норм.
Нестачі матеріальних цінностей, грошових коштів та іншого майна, а також псування понад норми природного убутку відносяться на винних осіб, у тих випадках, коли винні встановлені.
У документах, що подаються для оформлення списання нестач цінностей і псування понад норми природного убутку, повинні бути рішення слідчих чи судових органів, що підтверджують відсутність винних осіб, або відмова на стягнення збитків з винних осіб, або висновок про факт псування цінностей, отримане від ві...
