дділу технічного контролю або відповідних спеціалізованих організацій.
Взаємний залік надлишків і нестач внаслідок пересортиці може бути допущено тільки у вигляді виключення за один і той же період, що перевірявся, в одного і того ж особи, щодо товарно-матеріальних цінностей одного і того ж найменування і в тотожних кількостях.
Про допущену пересортицю матеріально відповідальні особи подають докладні пояснення інвентаризаційної комісії.
У тому випадку, коли при заліку нестач надлишками пересортиці вартість відсутніх цінностей вище вартості цінностей, що опинилися у надлишку, ця різниця у вартості відноситься на винних осіб.
Якщо конкретні винуватці пересортиці не встановлені, то сумові різниці розглядаються як недостачі понад норми втрат і списуються в організаціях на витрати обігу і виробництва, а в бюджетних організаціях - на зменшення фінансування (фондів).
На різницю у вартості від пересортиці в сторону нестачі, що виникла не з вини матеріально відповідальних осіб, в протоколах інвентаризаційної комісії повинні бути наведені вичерпні пояснення про причини, за якими така різниця не віднесена на винних осіб.
Як вже зазначалося вище, пропозиції про регулювання виявлених при інвентаризації розбіжностей фактичної на?? ічія цінностей і даних бухгалтерського обліку подаються на розгляд керівнику організації.
Остаточне рішення про залік приймає керівник організації.
З положень вищенаведених нормативних актів випливає, що відображення в обліку нестач майна залежить від величини недостачі конкретного майна організації, від того, чи є по даному виду майна встановлені норми природного убутку, а також чи встановлені конкретні винні особи.
Розмір шкоди, заподіяної роботодавцю при втраті і псуванні майна, визначається, відповідно до статті 246 Трудового кодексу Російської Федерації, за фактичними втратами, що обчислюються виходячи з ринкових цін, що діють у даній місцевості на день заподіяння шкоди, але не нижче вартості майна за даними бухгалтерського обліку з урахуванням ступеня зносу цього майна.
Федеральним законом може бути встановлений особливий порядок визначення розміру підлягає відшкодуванню шкоди, заподіяної роботодавцю розкраданням, умисним псуванням, недостачею або втратою окремих видів майна та інших цінностей, а також у тих випадках, коли фактичний розмір заподіяної шкоди перевищує її номінальний розмір.
Відповідно до Інструкції щодо застосування Плану рахунків, затвердженого Наказом Мінфіну Росії від 31 жовтня 2000 року № 94 «Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організацій і інструкції по його застосуванню», загальним для всіх випадків буде початкове відображення виявлених нестач на рахунку 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей».
. 8 Заключний етап інвентаризації (докласти наказ та інші документи)
Ознайомившись з висновками і пропозиціями інвентаризаційної комісії, керівник організації видає розпорядчий документ, в якому стверджується запропонований інвентаризаційною комісією порядок врегулювання інвентаризаційних різниць.
Необхідність видання відповідного документа обумовлена ??п. 5.4 наказу Мінфіну № 49, де говориться: «пропозиції про регулювання виявлених при інвентаризації розбіжностей фактичної наявності цінностей і даних бухгалтерського обліку подаються на розгляд керівнику організації. Остаточне рішення про залік приймає керівник організації ». Отже, керівник повинен бути ознайомлений з рекомендаціями інвентаризаційної комісії щодо порядку врегулювання інвентаризаційних різниць, тому доцільно, щоб його рішення про згоду (незгоду) із запропонованим порядком було оформлено розпорядчим документом (наказом, розпорядженням, постановою).
Наказ керівника організації поряд з інвентаризаційними описами, актами інвентаризації та порівняльні відомості служить підставою внесення в регістри обліку відповідних бухгалтерських записів.
Форма № інв - 26 «Відомість обліку результатів, виявлених інвентаризацією» є зведеним узагальнюючим документом, в якому відображаються результати проведеної інвентаризації.
Матеріали інвентаризаційної комісії по завершенні інвентаризації передаються в бухгалтерію організації, де підлягають зберіганню в спеціальній папці не менше п'яти років, а в разі виникнення спорів, розбіжностей, слідчих і судових справ, порушених за результатами інвентаризації, - до винесення остаточного рішення, що регламентовано Законом № 129 - ФЗ і «Переліком типових управлінських документів, що утворюються в діяльності організацій, із зазначенням термінів зберігання», затвердженим Федеральної...
