планів і бюджетів може бути полегшений застосуванням електронних таблиць, узгоджених між собою.
Однак на середніх і великих підприємствах необхідні спеціалізовані програмні засоби, повністю автоматизують весь бюджетний процес. Планування, бюджетування та консолідація дуже складні, трудомісткі, поглинають багато часу і схильні неминучим помилок. Для середніх і великих підприємств на одному циклі фінансового планування заповнюють безліч таблиць, які потім розсилають керівникам підрозділів і напрямків бізнесу, з тим, щоб вони переглянули їх і внесли необхідні коректування. Цілком можливо, що хтось із них може зробити помилки: переробити формули або макроси, внести неправильні дані, внести дані в інші осередки, видалити важливі зв'язки і ін. У такій ситуації до кінця процесу може бути сформовано кілька варіантів одного і того ж плану (бюджету), і ніхто не знає, який з них правильний. Крім того, неспівпадання можуть бути результатом недостатньої комунікації між учасниками процесу. Наприклад, цілком імовірна ситуація, коли менеджери вносять поправки і забувають повідомити про це іншим.
На великих і середніх підприємствах підготовка фінансових планів і бюджетів за допомогою таблиць ЕХСЕL - вельми роздроблений процес.
Таблиці не можуть забезпечити документообіг, який притаманний бізнес-циклу фінансового планування, тобто не є процесно-орієнтованими. За такої організації процесу у менеджерів практично не залишається часу на аналіз фінансового стану підприємства і прийняття рішень, оскільки більша частина часу йде на підтримку таблиць.
В даний час на вітчизняному ринку представлено досить обмежене число спеціалізованих продуктів, орієнтованих на вирішення завдань планування і бюджетування. Серед пакетів прикладних програм у сфері формування та оптимізації фінансового планування найбільш відомі програмні продукти сімейства 1С: Підприємство 8, «Фінансовий аналіз», SАР R3, «Галактика», Оrасlе Finаnсiаl Аnаlyzеr (ОFА), «ІНТАЛЄВ: Корпоративні фінанси», Nаvisiоn, Hyреriоn Рillаr, «АVАССО Корпоративне управління» та інші.
РОЗДІЛ 2. АНАЛІЗ ФІНАНСОВОГО СТАНУ ПІДПРИЄМСТВА ЯК ОСНОВА ФІНАНСОВОГО ПЛАНУВАННЯ
.1 Загальна характеристика ТОВ «Адвайс»
Товариство з обмеженою відповідальністю «Адвайс», є приватною організацією, що володіє правами юридичної особи відповідно до законодавства РФ, розташоване за адресою: місто Мурманськ, вул. К. Маркса, 55.
ТОВ «Адвайс» створено 29 серпня 2007 відповідно до Цивільним кодексом РФ.
Термін діяльності Товариства не обмежений.
ТОВ «Адвайс» створене і діє з метою отримання прибутку за допомогою здійснення підприємницької діяльності в галузі продажу та технічного обслуговуванні касових апаратів, ваг, торгового обладнання, програмного забезпечення, продаж, монтаж та подальше обслуговування протикрадіжних систем і систем відеоспостереження, а також реалізації на основі отриманого прибутку соціальних і економічних інтересів членів трудового колективу.
Керівництво поточною діяльністю товариства здійснює директор, який є його виконавчим органом.
Підприємством здійснюються такі види виробничо-господарської діяльності:
) торгово-закупівельна діяльність (оптова та роздрібна торгівля контрольно-касової технікою, вагами, касовою стрічкою та ін. витратними матеріалами);
) розробка і монтаж локальних інформаційно - обчислювальних мереж, протикрадіжних систем, систем відеоспостереження;
) організація сервісного обслуговування контрольно-касової техніки, ваг, всілякого торгового обладнання;
) розробка, і впровадження сучасних засобів програмного забезпечення, програмно - сервісне обслуговування споживачів.
При необхідності Підприємство вправі розширити коло своєї виробничо-господарської діяльності з внесенням відповідних змін до установчих документів Підприємства з дотриманням вимог чинного законодавства РФ.
Під організаційною структурою підприємства розуміється весь пакет взаємних домовленостей про розподіл завдань і повноважень всередині підприємства. Стратегія розвитку підприємства визначає його структуру (Додаток).
Основна роль в процесі управління фінансами належить директору підприємства. Безпосередньо впливають на фінансову політику підприємства наступні посадові особи: головний бухгалтер, визначальний внутрішній рух грошових коштів, головний інженер, відповідальний за фінансову та технічну реалізацію довгострокових проектів, заступник директора, координуючий взаємодія з постачальниками, начальник комерційного відділу, що визначає цінову політику підприємства, поставку товарів , логістику, номенклатуру, формування комерційних пропозицій, взаємодія з ключовими клієнтами.
Кожен з перерахованих вище відповідає за взаємодію з партнерами по бізнесу, постачальниками і клієнтами в своїй області, визначає функціонування і кадрову політику в підзвітних підрозділах, координує ро...
