2. Порядок здійснення розрахунків з покупцями і замовниками
. 1 Договірні зобов'язання в розрахунках з покупцями і замовниками
Покупець - одна із сторін договору купівлі-продажу, до якої переходить власність від іншої особи (продавця). Замовник - покупець (юридична особа, фірма lt; # justify gt; Укладання договорів міцно увійшло в наше повсякденне життя. Існує велика кількість видів договорів. Але всі вони повинні відповідати двом правилам: свобода їх укладення (підписання) і друге - положення , умови договору не повинні суперечити обов'язковим правилам, встановленим законом.
Договір купівлі-продажу визначено Цивільним кодексом Республіки Білорусь як угоду, в силу якого продавець зобов'язується передати майно у власність, господарське відання, оперативне управління покупцю, а покупець зобов'язується прийняти майно і сплатити за нього певну грошову суму ( ціну) [15].
Договір поставки поряд з договорами купівлі-продажу являє собою окремий вид договору купівлі-продажу. Тому визначення поняття договір купівлі-продажу як договору, за яким одна сторона (продавець) зобов'язується передати товар у власність другій стороні (покупцеві), а покупець зобов'язується прийняти цей товар і сплатити за нього певну суму (ціну), в загальному плані охоплює основні риси та договору поставки.
Об'єктами договірних відносин можуть бути: роботи, послуги, майно і права на нього, результати інтелектуальної діяльності та права на них, інформація і т.д.
Зобов'язання, що виникають за договором (контрактом) оформляються таким чином, щоб вони забезпечували чітку і повну регламентацію взаємовідносин сторін. Договір (контракт) підписується керівником підприємства та іншими уповноваженими посадовими особами підприємства.
Крім керівника, персональну відповідальність за укладення, виконання та закриття договору (контракту) несуть конкретні виконавці, відповідно до їх посадовими інструкціями.
Підставою для здійснення розрахунків з покупцями є договір купівлі-продажу, із замовниками - договір поставки, в яких визначаються обов'язки сторін щодо виконання умов договору та відповідальність сторін у разі порушення прийнятих зобов'язань.
Розрахунки з покупцями і замовниками виникають при виконанні договорів на поставку товарів, на надання послуг, на виконання робіт. Іншими словами, це ті договори, за якими підприємство отримує виручку (дохід). Так, умовами договору може бути передбачено виникнення зобов'язання покупця щодо оплати товару в момент відвантаження. У цьому випадку дебіторська заборгованість виникне в момент відвантаження і буде відображатися в обліку до моменту перерахування коштів покупцем, тобто до моменту погашення зобов'язання [15].
Відносини ЧУП «Брестська меблева фабрика» з юридичними та фізичними особами будуються на основі договорів та договорів-поставки. Умовами договору може бути передбачено виникнення зобов'язання покупця щодо оплати товару в момент відвантаження. У цьому випадку дебіторська заборгованість виникне в момент відвантаження і буде відображатися в обліку до моменту перерахування коштів покупцем, тобто до моменту погашення зобов'язання [24].
2.2 Документальне оформлення при розрахунках з покупцями і замовниками за товарно-матеріальні цінності, виконані роботи та надані послуги
Документами при розрахункових взаєминах з покупцями і заготівельними організаціями є товарні накладні (ТН) і товарно-транспортні накладні (ТТН) [16]. Вони є підставою для списання товарно-матеріальних цінностей (далі - товари) у вантажовідправника і оприбуткування їх у вантажоодержувача, а також для складського, оперативного та бухгалтерського обліку. ТТН - 1 призначена для обліку руху товарів при їх переміщенні за участю транспортних засобів (далі - автомобіль), розрахунків за їх перевезення та обліку виконаної транспортної роботи. Вона є бланком суворої звітності і повинна бути заповнена строго відповідно до вимог, встановлених законодавством [17].
Видача товару покупцю відбувається за дорученням, в якій зазначено кількість, найменування товару, особисті дані одержувача і дані організації.
Довіреність виписує бухгалтер з повним і точним заповненням усіх реквізитів. Перелік ТМЦ, що підлягають отриманню, в довіреності призводять тільки в тому випадку, коли в товарному документі не відображено найменування і кількість отриманих цінностей. Строк дії довіреності, не повинен перевищувати 30 днів. Довіреність підписує керівник та головний бухгалтер організації або іх заступники, їхні підписом завіряються печаткою. Видачу довіреностей реєструють у спеціальному журналі обліку видачі довіреностей з подальшою відміткою про ви...
