конання або поверненні.
Відвантаження товару на підприємстві здійснює диспетчер на підставі довіреності, пред'явленої представником покупця. Після завантаження товару в транспортний засіб, за фактом завантаження виписується товарно-транспортна накладна, яка підписується представником покупця та уповноваженими особами продавця і завіряється печаткою.
Кожна накладна має 4 копії, пронумерованих і розрізняються за кольором. Перший примірник віддається продавцеві, другий - покупцеві, третій і четвертий - перевізнику. Щодня відділ збуту за реєстром передає накладні до бухгалтерії [18].
У разі відвантаження товару на експорт, на кожну партію відвантаженого товару виписуються рахунок-фактури, в яких вказується найменування товару, код товару за класифікацією ТНЗЕД, кількість товару, обсяг пиломатеріалу в товарі, вага товару.
Відвантаження товару відображаємо наступними проводками:
Д 90/4 До 43 - відвантажена продукція за плановою собівартістю.
Д 62 К 90/1 - виручка.
Також вказуються необхідні реквізити постачальника і покупця і умови відвантаження - FCA або DDU. FCA означає, що транспортні послуги з доставки товару оплачує постачальник, а DDU - покупець. В обох випадках оформлення проводиться продавцем і за рахунок продавця.
Рахунки-фактури виписуються на підставі акта завантаження, який складається після завантаження товару в транспортний засіб і підписується диспетчером, вантажниками і водієм. На кожну партію експортного товару виписується міжнародна накладна CMR [19]. Експортні рахунки-фактури підписуються директором і головним бухгалтером. Один примірник залишається у продавця і 7 копій рахунки-фактури видаються водію. Така кількість копій йому необхідно для митного оформлення на території РБ та Європи.
Після цього транспортний засіб слід на пункт митного оформлення. Далі відбувається зважування вантажу та огляд його митником. Він видає номер митної декларації на цю партію товару і виробляє пломбування вантажу. Потім фахівці зі збуту складають електронну декларацію і по електронній пошті відправляють її в митні органи. Після перевірки митними органами декларації та її підтвердження, дається дозвіл на виїзд машини на пункт пропуску на кордоні.
Фахівці по збуту роздруковують декларації в необхідній кількості. Один примірник залишається на підприємстві, інші передаються водієві.
Після доставки вантажу одержувачу водій зобов'язаний надати продавцю один примірник CMR з підписом і штампом одержувача, підтверджуючими доставку і приймання товару.
Щодня рахунки-фактури і CMR фахівцями з збуту передаються в бухгалтерію, після чого відбувається їх облік на рахунках бухгалтерського обліку. Експортні відвантаження враховуються в євро і білоруських рублях на рахунку 62. Курс для перерахунку в білоруські рублі береться на дату оформлення митної декларації.
Для доставки сировини і матеріалів на підприємстві і відвантаження готової продукції укладаються договори з перевізниками. На підставі цих договорів перевізнику робиться заявка на перевезення вантажу. Спеціалістом з постачання або фахівцем по збуту оформляється заявка на перевезення вантажу. Вимоги до змісту заявки обговорюються в кожному конкретному договорі.
Як правило, в кожній заявці вказується:
· Найменування вантажу;
· Адреса навантаження;
· Адреса розвантаження;
· Термін доставки;
· Вартість за послугу;
· Штрафні санкції;
· Строки оплати.
Після перевезення вантажу перевізник надає акт виконаних робіт, який у разі відсутності претензій підписується обома сторонами. Цей акт робіт передається в бухгалтерію.
Також використовуються спеціальні приймальні квитанції, в яких фіксують, яка продукція прийнята, її кількість (в натуральній і залікової масі), дату, належну оплату та ін. Такі квитанції є основою записів в облікові регістри за рахунком 62 [20].
Розглядаючи документальне оформлення при розрахунках із замовниками і покупцями на підприємстві ЧУП «Брестська меблева фабрика» для початку слід зазначити, що відповідно до Статуту ЧУП «Брестська меблева фабрика» має право здійснювати наступні види діяльності:
- виробництво столярних виробів;
виробництво стільців та ін. меблів для сидіння
виробництво меблів для офісів та підприємств торгівлі
виробництво кухонних меблів;
виробництво іншої меблів;
