нали-ордери проводять щодня або безпосередньо з первинних документів, або зі допоміжних відомостей, які служать для накопичення і групування даних первинних документів. У другому випадку в журнали-ордери записують підсумки допоміжних відомостей.
Грошові кошти, що зберігаються в касі, враховують на активному синтетичному рахунку 50 «Каса». У дебет його записують надходження грошових коштів у касу, а в кредит - вибуття грошових коштів з каси.
До рахунку 50 «Каса» можуть бути відкриті субрахунки:
- 1 «Каса організації»
- 2 «Операційна каса»
- 3 «Грошові документи« та інші.
На субрахунку 50-1 «Каса організації» враховують грошові кошти в касі. Якщо організація проводить касові операції з іноземною валютою, то до рахунку 50 «Каса» відкривають субрахунки для відокремленого обліку руху кожної готівкової іноземної валюти.
На субрахунку 50-3 «Грошові документи» враховують перебувають у касі організації поштові та вексельні марки, оплачені авіаквитки, марки державного мита та інші грошові документи. Грошові документи враховують на рахунку 50 «Каса» в сумі фактичних витрат на їх придбання.
Таким чином, застосування журнально-ордерної форми бухгалтерського обліку дозволяє значно зменшити трудомісткість обліку. Це досягається за рахунок поєднання в одному регістрі синтетичного та аналітичного обліку, систематичних і хронологічних записів, скасування низки регістрів.
Розглянемо вдосконалення обліку оборотних коштів у ТОВ «МедСпецТехніка» на прикладі такої групи, матеріально-виробничі запаси.
Відповідно до норм бухгалтерського законодавства, а саме Положенням ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в Російській Федерації, затвердженим наказом Мінфіну РФ від 24.12.10 товари визнаються частиною матеріально-виробничих запасів.
«Товарний запас» відповідно до норм бухгалтерського законодавства розглядається як маса товарів, що перебувають у сфері поводження з моменту надходження їх у торгівлю з виробництва до моменту реалізації, тобто в процесі переміщення від виробництва до споживача.
Товарні запаси відносяться до поточних матеріальних активів, утворюючи оборотні кошти організації торгівлі. За ступенем ліквідності - це повільно реалізовані активи, тому ефективне управління товарними запасами дозволить уникнути іммобілізації фінансових ресурсів і перенаправити їх на стратегічний розвиток торговельної діяльності.
Організація товарних запасів виявляється в способах їх обліку.
На ефективність використання товарних запасів впливають такі зовнішні і внутрішні фактори, зниження впливу яких може проводитися за рахунок оптимізації управління товарними запасами:
) зовнішні чинники - податкове законодавство, фінансово-кредитна політика, величина відсотків до сплати за позиковими коштами, економічна ситуація в державі;
) внутрішні чинники - шляхи мінімізації впливу внутрішніх факторів [11, с.81].
До способів мінімізації впливу розглянутих факторів відносять:
ліквідацію понад нормативних запасів;
вдосконалення нормування запасів і поліпшення організації постачання;
вдосконалення логістичної структури і оптимальний вибір надійних постачальників;
рівень поточних і оборотних запасів;
раціональну організацію збуту товарів;
застосування раціональних форм розрахунків;
оптимізацію, автоматизацію і прискорення документообігу.
З метою ефективного управління товарними запасами необхідна оперативна і точна інформація про наявність та рух товарів. Основним джерелом цієї інформації є бухгалтерський облік, а при наявності і управлінський облік.
Оборотні повинні забезпечувати безперервність процесу виробництва. Тому склад і розмір потреби підприємства в оборотних коштах визначається не тільки потребами виробництва, а й потребами обігу.
Таблиця 5 - Структура власних оборотних коштів ТОВ «МедСпецТехніка», тис. руб.
Склад власних оборотних средств2011г2012г2013гРост до 2012р.,% Зростання до 2013р.,% Сировина, матеріали та ін. ценності407410465100,74113,41Незавершённое проізводство139168208120,86123,81Прочіе запаси і затрати288488300,00104,76Налогі по придбаних ценностям41241558, 5462,50Товари відвантажені, виконані роботи, надані услугі654724072,31510,64Дебіторская задолженность319792808248,28102,02Фінансовие вложенія644723825112,27114,11Денежние средства26819713273,5167,01Прочіе оборотні актіви72484566,6793,...
