ує клієнтську базу, своєчасно вносить до неї зміни;
вивчає та аналізує політику конкурентів у взаєминах з клієнтами.
Бухгалтер. Найважливішими завданнями сучасної практики управління бухгалтера є вироблення і виконання рішень, спрямованих на досягнення фінансово-економічної стійкості та ефективності функціонування організації. Формування повної і достовірної інформації про діяльність організації та її майновий стан, необхідної внутрішнім користувачам бухгалтерської звітності - керівникам, засновникам, учасникам і власникам майна організації, а також зовнішнім - інвесторам, кредиторам і іншим користувачам бухгалтерської звітності. Забезпечення інформацією необхідної внутрішнім і зовнішнім користувачам бухгалтерської звітності для контролю за дотриманням законодавства України при здійсненні організацією господарських операцій та їх доцільністю. Запобігання та виявлення внутрішньогосподарських резервів забезпечення її фінансової стійкості.
Менеджер по персоналу.
У функції входять підбір, набір, оцінка та адаптація персоналу.
Технічний спеціаліст.
У завдання технічного фахівця входить контроль за технічним забезпеченням, яке включає комп'ютери, пристрої збору, накопичення, обробки, передачі та вибору інформації, оргтехніку, лінії зв'язку.
Начальник відділу закупівель.
Обов'язки:
забезпечення товарних запасів;
проведення маркетингових досліджень ринку;
представлення інтересів компанії у взаєминах з виготовлювачами, постачальниками товарів, їх офіційними дилерами (у тому числі розробка політики взаємин і проведення переговорів на предмет поліпшення умов договорів);
формування єдиної бази даних постачальників з регулярною актуалізацією.
Лінійна структура управління - це, структура, яка побудована на основному принципі - вертикальної ієрархії, тобто співпідпорядкованості ланок управління знизу вгору.
Також як і в багатьох інших структурах управління тут є свої переваги і недоліки.
Переваги в управлінні ТОВ «Профі Тайм»:
Єдність розпорядження;
Простота і чіткість підпорядкування;
Повна відповідальність керівника за результати діяльності підлеглих;
Оперативність у прийнятті рішень;
Узгодженість дій виконавців;
Отримання нижчестоящими ланками погоджених розпоряджень та завдань;
Недоліки в управлінні ТОВ «Профі Тайм»:
Велика інформаційна перевантаження керівника, величезний потік документів, множинність його контактів з підлеглими;
Високі вимоги до керівника, який повинен бути висококваліфікованим фахівцем з обширними різнобічними знаннями та досвідом з усіх функцій управління і сфер діяльності, здійснюваним підлеглими йому працівниками;
Структура придатна до вирішення тільки оперативних поточних завдань;
Структура не дозволяє вирішувати завдання, обумовлені постійно мінливими умовами функціонування організації.
Так як організаційна структура управління підприємством проста, то тут немає посад наділених рекомендаційними, погоджувальних і функціональними повноваженнями. В організації існує такий вид повноважень, як лінійні повноваження - передані безпосередньо від начальника до підлеглого.
Схема документопотока в організації ТОВ «Профі Тайм»:
Прихід товару на склад від постачальників - прибуткова накладна, рахунок-фактура.
Повернення товару постачальникам - поворотна накладна з актом рекламації.
Надходження грошей в касу - торгова виручка згідно контрольно-касовій стрічці по прибутково-касового ордеру.
Розрахунки з постачальниками - за безготівковим розрахунком через модем в банк відправляється платіжне доручення; за готівковий розрахунок - чек, видаткова накладна.
Торговельні відносини постачальника товару і ТОВ «Профі Тайм» оформлені договором поставки. Замовлення на товар становлять менеджери. Оплата замовленого товару проводиться при замовленні повністю або у формі передоплати з оформленням відповідних документів про замовлення з підписом покупця і продавця. Приймання товару здійснюється на території ТОВ «Профі Тайм» у відповідності з діючими нормативними актами і супровідними документами. До супровідних документів відноситься накладна у двох примірниках. При прийманні товару перевіряється відповідність кількості товару, зазначеного в наклад?? ий і якості, шляхо...
