я складуть: 90,0 + 13,8 + 10,6=114,40 тис. руб.
) Витрати на зберігання архіву:
площа архіву - 15м 2
- вартість оренди 1 м 2 - 300 руб./м 2, включаючи ПДВ.
Витрати на зберігання архіву плануються в розмірі:
* 300 * 12=54000 руб.
Розрахунок витрат на опалення архіву здійснюється за наступною формулою:
З від=S пл * (T .кален ./365) * W тепл, (4)
де W тепл - тариф на теплову енергію, руб./кв.м. в міс.
тепл=46,2 руб./кв.м. в міс.
Тоді витрати опалення будуть рівні:
З від=15 * 200/365 * 46,2 * 12=4,5 тис. руб.
Таким чином, витрати на зберігання архіву плануються в розмірі:
, 0 + 4,5=59,5 тис. руб.
Планований бюджет витрат на систему автоматизації процесу муніципальних замовлень з урахуванням секретаря і витрат на утримання паперового архіву представлено таблиці 3.
Таблиця 3. Планований бюджет витрат на систему автоматизації процесу муніципальних замовлень
Найменування статті расходовСумма витрат, тис. руб.1. Витрати за зарплатою виконавців, в т. Ч.: 849,0241.1 Основна заробітна плата576,01.2 Додаткова заробітна плата57,61.3 Відрахування в соціальні позабюджетні фонди215,4242. Матеріальні затрати10,63. Витрати на освітлення і отопленіе18,34. Загальна сума расходов931,924
Фактичний бюджет витрат на систему автоматизації процесу муніципальних замовлень може скласти:
· інвестиційні витрати на впровадження електронного документообігу;
· витрати на утримання секретаря і менеджера з персоналу на рівні 2012 года с урахуванням ставок 2012 року у позабюджетні фонди.
Витрати на впровадження системи електронного документообігу представлені в таблиці 4.
Таблиця 4. Витрати на впровадження автоматизації процесу муніципальних замовлень
Найменування затратСумма, тис. руб.1. Програмне обеспеченіе58,02. Апаратне забезпечення внутрішньої локальної мережі (локальний сервер) 12,03. Переклад документів на паперових носіях в електронний варіант15,04. Програма Fine Reader10,55. Матеріальні витрати (електронні накопичувачі) 0,5Всего затрат96,0
Після впровадження автоматизації процесу муніципальних замовлень може знадобитися працю тільки двох чоловік із заробітною платою 15 тис. руб. на місяць (секретаря) і 18 тис. руб.- Менеджера з управління персоналом.
ФЗП=33,00 * 1,1 * 1,34 * 12=583,704 тис. руб.
Таким чином, очікувані витрати після впровадження системи автоматизації процесу муніципальних замовлень можуть скласти:
, 0 + 583,704=679,704 тис. руб.
Очікувана економія (Е) від проекту щодо вдосконалення системи нормативно-методичного та технічного забезпечення системи автоматизації процесу муніципальних замовлень складе:
Е=Б пл - Б ф=931,924 - 679,704=252,22 тис. руб.
Крім того, комп'ютерна система, що передбачає автоматизацію не тільки традиційних функцій діловодства, а й реалізацію принципово нових можливостей управління документообігом в цілому в організації, виконання довідково-аналітичної роботи, а також використання елементів електронного документообігу сприятиме підвищенню оперативності діяльності МО «г.Воткінск» в цілому.
Висновок
При написанні даної курсової роботи ставилося метою розроблення заходів щодо підвищення ефективності муніципального управління МО «г.Воткінск» на основі використання інформаційних технологій. Поставлені цілі в роботі відображені повністю. По роботі можна зробити наступні висновки:
У роботі аналізуються теоретичні та практичні основи досліджуваної теми. Так, високі інформаційні технології буквально пронизують наше суспільство. В умовах розвитку ринкової економіки вони набувають особливого значення, оскільки дозволяють здійснювати управління державою не адміністративними методами, а соціально орієнтованими, вони також покликані відображати баланс інтересів, що існують у суспільстві. Сучасна держава активно поширює використання новітніх технологій, що дозволяє наблизити державний апарат до конкретних людей. Інформаційне забезпечення муніципального управління в сучасних умовах неможливе без використання сучасних інформаційних технологій, програмних засобів, баз даних та систем управління ними. Сама по собі інфор...
