фісною та виробничої інформацією.
.2 Економічна ефективність пропонованих заходів
Оцінка ефективності проекту впровадження системи автоматизації процесу муніципальних замовлень може бути виражена через відношення результату проекту до його витратам.
Зростаючий обсяг документообігу, у разі відмови від впровадження системи автоматизації процесу муніципальних замовлень, у результаті приведе керівництво МО «г.Воткінск» до рішення про прийомі секретаря.
Після впровадження автоматизації процесу муніципальних замовлень в МО «г.Воткінск» вдається знизити потребу в кількості співробітників, і тим самим заощадити на фонді оплати праці.
Планується, що проект буде реалізований за допомогою команди з двох співробітників: голову та спеціаліста з розробки програмного продукту - програміста.
При цьому план витрат проекту буде складатися з витрат на заробітну плату, витрат на матеріали, витрат на оплату електроенергії, витрат на непрямі витрати.
Економія (Е) проекту, формується в процесі його реалізації.
Економія грошових, матеріальних або людських ресурсів виникає за рахунок автоматизації процесу обробки потоку вхідних, вихідних і внутрішніх документів, пов'язаних з муніципальними замовленнями.
Після впровадження програмного продукту очікується зростання продуктивності праці співробітників, зменшується час обробки документів, зменшуються витрати на оплату площ для зберігання документів. Крім того, надалі, очікується зниження потреби в додаткових співробітниках, тобто відбувається економія фонду оплати праці.
Ця економія може так само розглядатися як джерело повернення інвестиційних витрат.
Очікувана економія (Е) від проекту по автоматизації процесу муніципальних замовлень:
Е=Б пл - Б ф, (1)
де Е - розмір економії;
Б пл - плановий бюджет витрат;
Б ф - фактичний бюджет витрат.
Бюджет витрат на систему автоматизації процесу муніципальних замовлень включає - витрати по зарплаті, витрати на створення робочого місця секретаря і витрати по зберіганню документів.
) Без впровадження ІС електронного документообігу для обробки даних може знадобитися працю трьох осіб із заробітною платою за 15 тис. руб. на місяць (2 керівника підрозділів) та 18 тис. руб.- Голова.
Витрати за зарплатою виконавців З зп визначаються за формулою розрахунку фонду заробітної плати:
Ф зп=З осн * (1 + К доп) * (1 + К С.Ф.), (2)
де З осн - основна заробітна плата працівників;
До доп, К С.Ф.- Коефіцієнти, враховують додаткову заробітну плату і відрахування в соціальні позабюджетні фонди.
Значення К доп, К С.Ф. можна приймати у розмірі До доп=0,08 ч 0,1; До сф. =0,34. муніципальний управління інформаційний технологія
Тоді, витрати на заробітну плату 3-х виконавців за час експлуатаційного періоду (12 місяців) розрахуємо за формулою (2):
ФЗП=48,00 * 1,1 * 1,34 * 12=849,024 тис. руб.
) Витрати на створення робочого місця секретаря складуть:
комп'ютерна техніка - 60,0 тис. руб. (комп'ютер, монітор, принтер, сканер, телефон, програмне забезпечення, освітлювальні прилади);
офісні меблі - 30 тис. руб. (стіл офісний з приставкою, стілець, шафа для зберігання документів);
витрати на електроенергію:
Витрати на енергоносії З ен визначаються за формулою:
З ен=Р * t дн * Т розр. * W е (3)
де Р - сумарна потужність споживачів електрики, кВт;
t дн - тривалість роботи електроприймачів протягом дня, час;
Т розр.- Тривалість роботи у робочих днях; е - тариф на електроенергію, руб./кВтг. В даний час для комерційних організацій: W е=4,00 руб./КВт,
Тоді витрати на енергоносії рівні:
З ен=1,5 * 8 * 250 * 4,6=13,80 тис. руб.
) розрахунок витрат на матеріали представлений в таблиці 2.
Таблиця 2. Розрахунок витрат на матеріали
Найменування витрат на матеріалиКол-воСумма, руб.1. Папір, пач.243000,02. Канцелярські товари, компл.4400,03. Витратні матеріали (картриджі), шт.67200Всего - 10600
Таким чином, планові витрати на створення та утримання другого робочого місця секретар...
