як параметр, введіть у комірку рядка "Умова відбору" текст запрошення, укладений у квадратні дужки. Це запрошення буде виводитися при запуску запиту. Текст запрошення повинен відрізнятися від імені поля, але може включати його. p align="justify"> У Access передбачена велика кількість варіантів відбору записів з БД. Розберемо деякі широко поширені умови відбору записів, використовувані в запиті. p align="justify"> Оператор - це символ або слово, наприклад, = або Or, що вказують виконання операції над елементами формули. Access дозволяє використовувати різні типи операторів для обчислень на аркуші:
1. арифметичні оператори - служать для виконання арифметичних операцій над числами (таблицями);
2. оператори порівняння - використовуються для порівняння двох значень. Результатом порівняння може бути логічне значення: "ІСТИНА" або "БРЕХНЯ";
. текстовий оператор конкатенації "Амперсанд" (&) - використовується для об'єднання декількох текстових рядків в один рядок;
. оператори посилання - застосовуються для опису посилань на діапазони осередків.
Запит записів у певному діапазоні значень може виконуватися з використанням наступних операторів порівняння:
Гј = - одно;
Гј <- більше, ніж;
Гј > - менше, ніж;
Гј <> - не дорівнює;
Гј > = - більше або дорівнює;
Гј <= - менше або дорівнює.
Як правило, оператори порівняння використовуються в числових полях або полях дат, але вони можуть застосовуватися і в текстових полях. Наприклад, якщо ввести в текстове поле "Умова відбору" <'А', то буде вибрані значення поля, що починаються після букви "А". p align="justify"> Якщо ви не впевнені в написанні якого - або слова, то можете використовувати оператор LIKE і знак підстановки. Нагадаємо, що знак питання замінює один символ, а зірочка * - групу символів. Наприклад, вираз LIKE П * виконує пошук слів, що починаються з літери П. Вираз: LIKE П? Л виконується пошук слів, співав, упав, стать і т.п.
Під виразом мається на увазі будь-яка комбінація операторів, констант, значень текстових констант, функцій, імен полів (стовпців), елементів керування або властивостей, результатом якої є конкретне значення.
Одним з широко поширених методів аналізу табличних даних є використання наступних підсумкових функцій для полів з числовими даними:
Гј Sum - обчислення суми значень поля;
Гј Avg - визначення середнього значення поля;
Гј Min - знаходження мінімального значення поля;
Гј Мах - знаходження максимального значення поля;
Гј Count - підрахунок кількості записів поля (може застосовуватися для всіх полів); ​​
Гј StDav - розрахунок стандартного відхилення поля;
Гј Var - розрахунок зміни значення поля.
При бажанні користувач може змінити або уточнити запит, побудувати за результатами запиту графіки.
Стовпець підсумків може містити підсумкові дані для всіх записів таблиці або згрупованих за яким ні будь принципом. Для використання підсумкових операторів у зазначеній завданню виконайте такі дії:
Гј в запитної формі в рядку "Виведення на екран" поставте прапорці в полях, які буде використовуватися для обчислень;
Гј виберіть у меню "Вид" команду "Групові операції" або натисніть однойменну кнопку на панелі інструментів;
Гј встановіть курсор в полі, над значеннями якого будуть виконуватися обчислення, і виберіть у клітинці "Групова операція" потрібну функцію;
Гј в меню "Запит" виберіть команду "Запуск".
За допомогою запиту можуть бути підраховані Сума та Середнє арифметичне значення, знайдені мінімальні і максимальні значення в полі. Закінчивши роботу із запитом, можна зберегти його під деяким ім'ям. p align="justify"> Для розширення умов відбору можна використовувати рядок "або" (or) у бланку запиту.
...
