Добре підготовлений прес-реліз у комерційному і технічному виданні може підвищити інтерес до вашої продукції до, під час і після виставки.
39. Підготуйте фотографії вашої продукції для преси.
Вам можуть знадобитися фотографії для масової реклами, буклетів, чи літератури. Фотографа потрібно проінструктувати по кожному з цих пунктів окремо. Копії потрібно залишити і в прес-офісі організаторів і журналістів. Звичайно ж, у вас повинні бути тільки професійного фотографа, будьте розбірливі, купуйте тільки ті фотографії, які вам підходять, і не замовляйте більше, ніж потрібно.
40. Помістіть рекламу в каталог виставки.
Можливо, це найкращий засіб реклами. Каталогом можна користуватися як довідником ще довго поле закінчення виставки. Вкажіть у ньому назву вашої фірми, адреса, телефон, номер телекса. Текст повинен містити інформацію про виставляється продукції, щоб покупці використовували каталог в якості довідника, і могли знайти контакт з авмі.
41. Підготуйте комерційну літературу для поширення на стенді.
Комерційну літературу краще розділити по категоріях: якісний, недорогий роздатковий матеріал для роздачі випадковим відвідувачам і дорожчі брошури для роздачі відвідувачам, котрі виявляють дійсний інтерес і залишає свом прізвища та адреси. І тієї та іншої літератури має бути достатньо. p> 42. Замовте послуги перекладача.
Забезпечте переклад інформаційних матеріалів. Постарайтеся всі переклади перевірити заздалегідь у відповідних країнах. Звичайно, для цього буде потрібно час, але якщо ви хочете виглядати солідним експортером, зробіть це.
43. Передбачте друкарські роботи.
Спільно з дизайнером з друку і складачем складіть графік роботи. Нічні друковані роботи в поспіху і паніці обійдуться вам набагато дорожче.
44. Складіть графік виконання друкарських робіт.
Постарайтеся доставити друкований матеріал хоча б за місяць до відкриття. Найперші екземпляри потрібно відправити головним покупцям, а обслуговуючий персонал стенда повинен добре знати інформацію, яка в них міститься. Виключіть доставку літератури на стенд прямо з друкарні. У таких випадках вона часто губиться і ставати предметом непотрібних хвилювань.
45. Підготуйте прес-реліз № 1.
Він повинен бути готовий за місяць до початку виставки. Це повідомлення повинно містити загальну інформацію про участь вашої фірми у виставці, короткі відомості про нові види продукції. Повідомлення повинно бути випущено великим тиражем. p> 46. Підготуйте прес-реліз № 2.
Це повідомлення призначене для комерційних і технічних видань. В ньому має бути більше детально інформації про вашої продукції, а так само фотографії, ілюстрації, відгуки художника про вашої експозиції, фотографії стенду і моделей продукції.
47. Ще раз переконайтеся, що вся реклама належним чином розміщена, що з усіх редакцій надіслані копії ваших оголошень.
Переконайтеся в наявності найостанніших розцінок на рекламу, адрес, прізвищ агентів, які вам знадобляться на стенді в день відкриття.
48. Підготуйте прес-реліз № 3.
Це повідомлення має привернути увагу місцевої преси.
49. Підготуйте прес-реліз № 4.
Це повідомлення повинно містити основний матеріал вашого фірмового видання і може включати інформацію про зростання вашої компанії і інші додаткові відомості.
50. Організуйте роботу прес-центру.
Організатори відповідають за рекламу виставки в цілому, рекламувати окремих експонентів або їх продукцію вони не зобов'язані. Тому подумайте про створення свого власного прес-центру прямо на стенді або в окремій кімнаті, розташованій таранкувате. Постарайтеся, щоб прийоми журналістів не збігалися за часом з прийомом ваших конкурентів. Призначайте прийом на такий час, щоб журналіст встигав підготувати матеріал в набір.
51. Розішліть запрошення на прийоми.
За тиждень до відкриття обдзвоните своїх гостей, які не встигли відповісти на ваше запрошення, і нагадайте їм про прийом. Вирішіть, хто з ваших підлеглих виголосить вітальну промову і відповість на запитання преси.
52. Підготуйте додатковий інформаційний матеріал у повному обсязі: копії промов, фотографії.
Переконайтеся, що в буфеті знають, коли почати, і коли закінчити обслуговування гостей.
53. Запросіть фотографа.
Незважаючи на те, що ви запрошуєте пресу, доцільно мати і свої власні знімки почесних гостей вашого стенду або званного прийому, щоб потім використовувати їх в публікаціях, в тому числі у вашому фірмовому журналі.
54. Приготуйте підсумкове повідомлення для преси.
Фотографії та оцінок ваших відвідувачів можна помістити через ваші контакти в комерційних або ваших фірмових виданнях. Коментарі за підсумками виставки повинні містити да...
