ні про замовлення, які ви отримали, про обсяг укладених вами угод.
55. Перевірте стенд перед відкриттям.
Якщо ваша робота була добре спланована, остання перевірка покаже, що все зроблено, як треба. Будь-які зміни вносити вже пізно. p> 56. Організуйте прийом відвідувачів.
Організуйте прийоми для відвідувачів у день відкриття або якщо необхідно в день закриття виставки.
57. Перевіряйте стенд щодня.
Слідкуйте за наявністю всіх матеріалів, включаючи літературу, а також за тим, щоб чинні моделі, слайд-проектор, відеомагнітофон працювали весь час.
58. Кожен день просувайтеся до мети.
Щодня ви повинні виконувати намічені плани. Кожен день може принести якісь несподіванки. Може знадобитися додатковий персонал. В кінці кожного дня проводите короткі наради. Як працювали? Скільки нових імен і адрес отримали? Скільки продукції продали? p> 59. Організуйте демонтаж стенду і відправку виставкових експонатів.
Коли виставка закінчується, виникає бажання швидше виїхати. Не поспішайте. Потрібно зробити ще багато чого: організувати транспорт і прибрати експонати. Можливо, вони знадобляться для роботи вашим закордонним агентам, тому подбайте, щоб все було розібрано і ретельно упаковано.
60. Підведіть підсумки.
Повернувшись додому, складіть докладний звіт. Чи варто було справа витрачених зусиль? Перевірте рахунку. І не забудьте оформити заявку на участь у виставці на наступний рік! br/>
Правильність викладених підходів до проведення виставок підтверджується і думками американських фахівців виставкового бізнесу, які також вважають, що передвиставковий і послевиставочний маргетінг не менш важливі, ніж сама виставка. Завдання предвиставочную етапу полягає в тому, щоб змусити прийти на виставку якомога більше потенційних покупців вашого товару. Тоді ви, може бути, перевершите заповітну цифру 45, яку найбільший американський консультант виставкового бізнесу С. Міллер називає законом торгової виставки (автор закону він сам). Дійсно, якщо ваша експозиція працює 30 годин протягом 4 днів, а фізично ви в змозі вступити в контакт з 12 відвідувачами на годину, то все ви можете обробити 360 осіб. Серйозних покупців, що не роззяв, з них буває від сили 25%, проте серед цих останніх покупці саме вашої продукції складають в кращому разі половину, тобто 45 осіб. Це і є нижній максимум контрактів, який дає неподготовітельное участь у виставці, наскільки б грандіозною вона була. Верхня межа, як легко здогадатися, - 360 контрактів, але щоб наблизитися до нього, потрібно багато і вміло попрацювати.
Витонченість американців тут не знає меж. Міллер наводить приклад з життя маленької каліфорнійської компанії з виробництва іграшок. Вона вирішила прийняти участь в нью-йоркській виставці, на якій очікувалося 30 тисяч відвідувачів, але так само 1500 конкурентних фірм. Щоб привернути увагу потенційних клієнтів, компанія провела широку маркетингову роботу на запрошення цільової аудиторії і призначенню зустрічей на виставці. З десять тижнів до відкриття кожен потенційний клієнт отримав від імені президента компанії перший лист - з запрошенням відвідати захід. Друге лист містив план виставки з зазначенням точного місця розташування стенда компанії. Нарешті, з третім листом клієнти отримали подарунок, який повинен був полегшити їх ходьбу по виставці - пару взуттєвих устілок з логотипом компанії. Тепер, щоразу, надягаючи і знімаючи черевики клієнт бачив логотип фірми з виробництва іграшок. А за два тижні до відкриття виставки кожному власникові устілок подзвонив особисто президент і менеджер компанії. У результаті, пише Міллер, з'явилися більше 30% потенційних покупців - удвічі більше випадкового максимуму. Настільки ж винахідливо і ретельно відпрацьовуються послевиставочние моменти: з кожного контакту вичавлюється все можливе, хоча б продовження знайомства. Тільки тоді будуть позитивні підсумки.
В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В
3. ВИСНОВОК.
В
Висновком цієї роботи може бути те, що виставковий і туристський бізнес дуже тісно пов'язані один з одним. Викладені вище деякі аспекти виставкової діяльності підкреслюють, що у туристського та виставкового бізнесу є одна спільна риса - необхідність залучення потенційного покупця товару, послуг та оформлення відповідної угоди. Значною мірою від уміння працювати з клієнтом, задовольнити його запити залежить успіх у цих сферах діяльності. p> Участь у спеціалізованих виставках є одним з видів просування туристичного продукту. Основна мета виставкової діяльності - з одного боку, допомогти споживачеві і фірмам - продавцям послуг зорієнтуватися у величезній кількості туристських пропозицій, а з іншого боку, допомогти туроператору знайти партнерів по збуту в інших країнах і регіонах, здатних якісно і кількісно задовольнити вимоги туроператора з продажу.
