ування рядків і граф) використовуються нетрадиційні форми подання інформації. Чіткість найменувань інформаційних сукупностей та їх ідентифікації, усунення синонімів і амонімов в назвах економічних показників забезпечують більш високу якість результатів обробки. Повне назва показника в складних формах може складатися з назв рядків, граф та елементів заголовної частини документа. Для кількісних і вартісних реквізитів вказується одиниця виміру. Опис показників і реквізитів якого документа вимагає, як правило, їх співвіднесення з місцем і часом розкритих економічних процесів. Тому користувач повинен пам'ятати про необхідності включення в опису відповідних відомостей, що мають місце, як правило, в заголовній частині документа (назва або код підприємства, дата виписки документа і т.д.).
Для кожного виду вхідний і вихідний інформації дається опис всіх елементів інформації, що беруть участь у автоматизованій обробці. Опис будується у вигляді таблиці, в якій присутні: найменування елемента інформації (реквізиту), його ідентифікатор і максимальна розрядність.
Найменування реквізиту повинно відповідати документу або випливати з нього. Не допускаються навіть дрібні похибки в найменуваннях реквізитів, так як у прийнятій редакції закладається словник інформаційних структур майбутньої автоматизованої технології обробки.
Ідентифікатор представляє собою умовне позначення, за допомогою якого можна оперувати значенням реквізиту, і може будуватися за мнемонічному принципом, використовуватися для запису алгоритму і представляти собою скорочене позначення повного найменування реквізиту. Ідентифікатор повинен починатися тільки з алфавітних символів, хоча може включати й алфавітно-цифрові символи (загальна їх кількість зазвичай регламентовано).
Розрядність реквізиту необхідна для прорахунку обсягу займаної пам'яті. Вона вказується кількістю символів (алфавітних, цифрових і алфавітно-цифрових значень реквізитів).
Постановка завдання виконується відповідно до плану. Наведемо приклад одного з можливих його варіантів.
План постановки завдання
Організаційно-економічна сутність завдання:
найменування завдання;
мета рішення;
призначення (для яких об'єктів підрозділів і користувачів призначена);
періодичність рішення і вимоги до термінів рішення;
джерела та способи надходження даних;
споживачі результатной інформації і способи її відправки;
інформаційна зв'язок з іншими завданнями. Опис вихідної (вхідний) інформації:
перелік вихідної інформації;
форми подання (Документ) по кожній позиції переліку; приклади заповнення документів;
кількість документів (Інформації) в одиницю часу, кількість рядків у документі (масиві);
опис структурних одиниць інформації (кожного елемента даних, реквізиту);
точне й повне найменування, ідентифікатор, максимальна розрядність в знаках;
способи контролю вихідних даних;
контроль розрядності реквізиту;
контроль інтервалу значень реквізиту;
контроль відповідності списком значень;
балансовий чи розрахунковий метод контролю кількісних значень реквізитів;
метод контролю за допомогою контрольних сум і будь-які інші можливі способи контролю.
Опис результатной (Вихідний) інформації:
перелік результатной інформації;
форми подання (Друкована зведення, відеограма, машинний носій і його макет і т.д.);
періодичність та строки подання;
кількість документів (Інформації) в одиницю часу, кількість рядків у документі (масиві);
перелік користувачів результатной інформацією (підрозділ і персонал);
перелік регламентної і запитної інформації;
опис структурних одиниць інформації (кожного елемента даних, реквізиту) за аналогією з вихідними даними;
способи контролю результатнойінформації;
контроль розрядності;
контроль інтервалу значень реквізиту;
контроль відповідності списком значень;
балансовий чи розрахунковий метод контролю окремих показників;
метод контролю за допомогою контрольних сум і будь-які інші можливі способи контролю.
Опис алгоритму рішення задачі (послідовності дій і логіки вирішення завдання):
опис способів формування результатної інформації із зазначенням послідовності виконання логічних і арифметичних дій;
опис зв'язків між частинами, операціями, формулами алгоритму;
вимоги до порядку розташування (сортуванні) ключових (головних) ознак у вихідних документах, відеограмах і т.д., наприклад за зростанням значень табельних номерів.
Алгоритм повинен враховувати загальний і всі приватні випадки вирішення завдання. При складанні алгоритму слід використовувати умовні позначення (ідентифікатори) реквізитів, присвоєні елементам вихідної і результатної інформації. Допускається опис алгоритму в вигляді тексту....
