.
Крім того, в підпорядкуванні директора знаходяться група безпеки, яка займається економічною безпекою (збереження комерційної таємниці, запобігання економічним злочинів), старший референт, перекладач. p> Окремо варто виділити головного бухгалтера і бухгалтерію.
Бухгалтерія займається обліком і платежами по основних засобів, розрахунком і виплатою заробітної плати, платежами за господарськими договорами, розрахунком і сплатою податків і т.д.
2.3 Дублювання робіт
Опишемо дублювання робіт між відділами та функціональними блоками.
Перше, що відразу видно на схемі - це деяке дублювання робіт між службою безпеки і групою безпеки.
Дублювання робіт є між відділом розвитку та відділом технічного планування, управлінням експлуатації та відділом маркетингу
Найбільш помітно дублювання робіт з контролю платежів у відділі розвитку, відділі взаєморозрахунків, відділі економіки та проведення платежів в бухгалтерії. Це викликає труднощі при з'ясуванні загальної заборгованості підприємства перед постачальниками, при складанні плану майбутніх платежів.
2.4 Характер передачі повноважень
Визначимо ступінь централізації управління на даному підприємстві. Для цього визначимо такі характеристики:
1. Кількість рішень, приймаються на нижчих рівнях управління - нижчестоящі керівники (Начальники відділів) не приймають будь-яких рішень, які зачіпають фінансові питання, вони можуть тільки виносити пропозиції, які розглядають керівники середньої ланки. Керівники середньої ланки можуть приймати рішення в рамках виділеного фінансування, наприклад на місяць виділяється 1 000 000 на різні платежі підрозділу. Суми, що перевищують встановлений ліміт, підлягають узгодженню з вищим керівництвом.
2. Важливість рішень, приймаються на нижчих рівнях - керівники нижчого рівня не приймають важливих рішень, керівники середнього рівня обмежені фінансуванням, яке заздалегідь розраховане тільки на покриття поточних потреб підрозділу. Всі решта фінансування виділяється тільки на заздалегідь певні цілі.
3. Наслідки рішень, приймаються на нижчих рівнях - керівники середньої ланки приймають рішення, що зачіпають тільки функцію свого підрозділу.
4. Кількість контролю за роботою підлеглих - керівники вищої ланки часто перевіряють повсякденні рішення, підлеглих йому керівників.
На основі вищесказаного можна зробити наступні висновки:
Розглянутий апарат управління підприємства є організацією функціонального типу, жорстко централізованою.
Позитивними сторонами централізації є: хороший контроль і координація спеціалізованих незалежних функцій, зменшується кількість і масштаби помилкових рішень; централізоване управління дозволяє раціонально і відповідно до загальних цілями розвивати відділи і підрозділи організації, більш економно і легко використовувати досвід та знання співробітників централ...
