ісяць здають в фінансовий відділ не пізніше 3 числа місяця, наступного за звітним.
Вихідний документопотік включає в себе документи, що формуються в фінансово-економічному управлінні підприємства, і містять в собі відповіді на вимоги податкових органів, акти звірки взаємних розрахунків, відомості відправляються у федеральну службу державної статистики, листи в банки і ін Вихідні документи, після підготовки, погодження та підписання, проходять реєстрацію в корпоративній системі В«Організаційно-розпорядча документація ТОВ спеціалістом сектору секретаріату та діловодства (крім рахунків-фактур, які реєструються в корпоративній інформаційній системі підприємства Oracle фінансовим відділом (близько 1100 на рік). В системі фіксується інформація про одержувача (Місто, назва організації), порядковий вихідний номер, дата реєстрації, виконавець і код його структурного підрозділу, а також тема документа.
Далі документи проходять обробку для відправки (зважуються, загортаються в конверти, проходять обробку на фанкеровальном апараті). Потім на весь обсяг кореспонденції, в день її відправки, оформляється реєстр на відправлення у двох примірниках, один примірник якого, з відмітками фахівців Головпоштамту, повертається на ТОВ і підшивається в справу для поточного зберігання. У реєстрі на відправку фіксується адресу одержувача, реєстраційний вихідний номер листа ТОВ, а також реєстраційний номер, який проставляється в поштовому відділенні. Крім того, на підставі даних, внесених в систему В«Організаційно-розпорядча документація ТОВ, спеціалістом роздруковується реєстр вихідних документів, відправлених за день, який підшивається до справи для поточного зберігання. Процес формування вихідного потоку документів можна представити у вигляді схеми: Обробка відправляються документів у ТОВ.
Внутрішній документопотік складають такі документи, як положення, штатні розписи, посадові інструкції, загальнозаводські інструкції, накази, розпорядження, службові (пояснювальні, доповідні) записки, довідки, звіти, зведення, які призначені для внутрішнього інформаційного забезпечення керівництва та структурних подразделен ий.
На аналізованому нами підприємстві в корпоративній системі В«Організаційно-розпорядча документація ТОВ з видів документів, складових внутрішній документопотік, проходять реєстрацію накази, розпорядження і службові записки. У ході реєстрації наказів та розпоряджень в системі реєстрації з присвоєнням порядкового номера і зазначенням дати. Рахунки-фактури, оформлені з порушенням ст. 69 Податкового кодексу Російської Федерації, а також В«Правил ведення журналів обліку отриманих і виставлених рахунків-фактур, книг покупок і книг продажів при розрахунках з податку на додану вартість В»реєстрації не підлягають і повертаються постачальнику (підряднику) з зазначенням причини повернення.
У Протягом робочого дня копії зазначених документів передаються до відповідних структурні підрозділи конкретним виконавцям під розпис із ...
