кументу ", не рекомендується відправляти поштою та засобами факсимільного зв'язку. p> У випадку особистої доставки проекту Договору представником Виконавця, на копії Супровідного листа представник Замовника (Відповідальний виконавець) проставляє відмітку про отримання проекту Договору (посада та особистий підпис отримав, дата). Надалі, цю копію підшивають у справу на загальних підставах. p> Проект Договору, переданий для відправки, повинен бути оброблений і відправлений до течени і одного робочого дня. p> Відправка проекту Договору продовжується до тих пір, поки представник Виконавця, відправляв його, не отримає документ, що підтверджує одержання (доставку) Замовником проект Договору (далі "підтверджують отримання документи "). Підтвердними отримання документами, є:
при поштовому відправленні - повідомлений ие про е го врученні відділенням зв'язку;
при відправленні по факсимільного зв'язку - підтвердження його отримання (" Confirmation Report ");
при особистої доставки (кур'єром) - наявність відмітки про його отримання на копії Супровідного листа. p> Відправлений Замовнику проект Договору ставітсят на контроль. Для реєстрації цього, фахівці служби ДОУ на що залишився на підприємстві примірнику проекту Договору проставляють реквізит "відмітка про контроль" і роблять необхідні записи в реєстраційних формах. p> Після цього фахівці служби ДОУ організують оперативне зберігання (згідно присвоєному індексу за номенклатурою справ) залишився на підприємстві примірника проекту Договору. p> 16. Реєстрація відправки проекту договору Замовнику
На підставі записів про відправку проекту Договору (зроблених при його відправці на копії супровідного листа) і інформації з підтверджують отримання документів, фахівці служби ДОУ роблять необхідні записи в реєстраційних формах. p> 17. Контроль отримання та розгляду проекту договору Замовником
Дана технологічна операція починається з контролю отримання Відповідальним виконавцем Замовника відправленого йому проекту Договору (при цьому він повідомляється про те, що згідно підтверджують отримання документів проект Договору знаходиться в їх організації). Якщо він їм не отримано і не знайдено (втрачено у Замовника), то проводиться повторна відправка (а при необхідності і повторне оформлення) проекту Договору Замовнику. p> Після того, як Відповідальний виконавець Замовника отримав проект Договору, Відповідальний виконавець Виконавця узгодить з ним порядок і терміни розгляду проекту Договору і контролює їх виконання. p> Згідно типових термінів виконання документів, Замовник повинен розглянути проект Договору і підготувати відповідь у 10-ти денний термін після його отримання. p> 18. Коригування проекту договору
Якщо при розгляді проекту Договору у Замовника виникли зауваження, то Відповідальні виконавці Замовника і Виконавця спільно коректують проект Договору (із залученням необхідних фахівців). Після цього повторно проводяться всі попередні те...
