ДОГОВОРУ
Дана стадія складається з наступних етапів:
коригування проекту Договору;
підписання Договору Виконавцем;
підписання Договору Замовником. p> КОРЕКТУВАННЯ ПРОЕКТУ ДОГОВОРУ
На даному етапі виконуються технологічні операції, пов'язані з:
відправкою проекту договору Замовнику;
реєстрацією відправки проекту договору Замовнику;
контролем отримання та розгляду проекту договору Замовником;
коригуванням проекту договору;
отриманням відкоригованого проекту договору від Замовника;
реєстрацією отримання скоригованого проекту договору. p> 15. Відправка проекту договору Замовнику
Повністю підготовлений і оформлений проект Договору перед відправкою його Замовнику реєструється фахівцями служби ДОУ. p> Реєстрація проекту Договору - це фіксація факту його створення шляхом проставлення фахівцями служби ДОУ реквізитів "індекс" і "дата" на проекті Договору з наступним записом необхідних відомостей про проект Договору в реєстраційних формах (журналах і/або картках). p> Проект Договору реєструються у реєстраційних формах вихідних документів. p> При наявності в проекті Договору відомостей, що становлять комерційну таємницю Виконавця (підприємства) або Замовника, а також у разі, коли умови угоди або сам факт її підготовки є комерційною таємницею (на проекті Договору проставлений реквізит "гриф обмеження доступу до документа"), проект Договору реєструється в спеціальній обліковій (реєстраційній) формі. p> Після реєстрації проект Договору відправляється Замовнику. Відправка може здійснюватися:
по поштою;
засобами факсимільного зв'язку;
особистої доставкою представником Виконавця (Замовника). p> У перших двох випадку відправку виробляють фахівці служби ДОУ, у третьому - Відповідальний виконавець (або інший співробітник за його дорученням - кур'єр) особисто передає проект Договору представнику Замовника (Відповідальному виконавцю). p> При відправці проекту Договору поштою, Відповідальний виконавець повинен проставити відмітку про категорії поштового відправлення (на другому примірнику, що залишається на підприємстві). До відправляти поштою проектом Договору додається Супровідний лист. У супровідному листі зазвичай вказують з якою метою направляється основний документ, що з ним треба зробити і в які терміни. На копії супровідного листа проставляють відмітку про відправку (категорія поштового відправлення, посада та особистий підпис відправив, дата) і підшивають у справу на загальних підставах. p> Відправка проекту Договору засобами факсимільного зв'язку здійснюється після попередньою домовленістю з представником Замовника. На першому примірнику проекту Договору, переданого по телефаксу, проставляють відповідну відмітку ("Документ відправлений телефаксом на № 000 0000, особистий підпис оператора, дата ").
Примітка: p> Проект Договору, з проставленим на ньому реквізитом "гриф обмеження доступу до до...
