ава. Терміни та визначення. М., 1998
. Основні правила роботи державних архівів Російської Федерації. М., 2002
. Регламент державного обліку документів Архівного Фонду Російської Федерації (наказ Росархіву № 11 від 11.03.1997 р.)
Програми
Форми облікових документів, обов'язкових для ведення у всіх типах архівів
Додаток 1
КНИГА ОБЛІКУ НАДХОДЖЕНЬ ДОКУМЕНТІВ
№ ппДата поступленіяНаіменованіе організації, (прізвище, ініціали особи), від якої надійшли документиНаіменованіе, номер і дата документа, за яким прийняті документиНазваніе фондаГоди документовКол-во од. хр. Або неописаних документів (листів) Коротка характеристика состояніяНомер фонду, прісвоеннийпоступівшім документам за списком фондовПрімечанія12345678910
Разом надійшло за ______________ рік _________________________________________ од. хр. (Документів, листів)
(цифрами і прописом)
в тому числі?: _________________________________________
_________________________________________
_________________________________________
Найменування посади працівника
Підпис
Розшифровка підпису
Дата
Додаток 2
СПИСОК ФОНДІВ
Номер фондаДата першого поступленіяНазваніе фондаОтметка про вибитііПрімечанія12345
Разом на 01.01. ... м. _______________________________ фондів
(цифрами і прописом)
в т.ч. надійшло за ......... м. __________________________ фондів
(цифрами і прописом)
вибуло за ......... м. _________________________________ фондів
(цифрами і прописом)
Найменування посади працівника
Підпис
Розшифровка підпису
Дата
Додаток 3
ЛИСТ ФОНДУ
Крайні дати кожної назви фондаНАЗВАНІЕ ФОНДА12
Дата першого надходження фондаМЕСТОНАХОЖДЕНІЕ ФОНДУ (назва архіву) № фондаПрежній № фонда123
Облік неописаних документів
Дата записиПОСТУПЛЕНИЕВЫБЫТИЕНаличие (залишок) од. хр. (Документів, листів) Найменування, №, дата документаКол-во од. хр (документів, листів) Найменування, №, дата документаКол-во од. хр (документів, листів) 123456
Облік описаних...
