Витрата по нормі = D4 * E4/100 і т. п.
Наприкінці по кожному виду ПММ підраховуються підсумки = СУMM (G4: G9) і т. п.
Таблиця 6 - Відомість видачі ПММ
№ п/пФІО Марка автомашини, трактораКолічество км, мото/час.Норма расходаРасход по нормеФактіческі виданоПерерасход (+), економія (-) Бензин А-80 Бензин А-92ДізтоплівоАвтол1Іванов А., А.ВАЗ 50008 , 2410 500 3 2Петра К. А.ПАЗ 3700269621000 21-383Сідоров М. М.УАЗ380016608580 15284Смірнов О. К.ГАЗ-51 +120021,5258300 3-425Демідов О. П.ГАЗ-53230022, 5518520 15-36Ковалев В. Н.МТЗ -821507,91185 1200 -15 2400500120057
Крім того, в останньому стовпці проводиться розрахунок економії або перевитрати палива = F4-H4 і т. п.
На підставі сформованих довідників і вхідних форм сформований вихідний документ на аркуші Зворотний відомість по ПММ.
Таблиця 7 - Зворотний відомість
за періодНоябрь 2011месяц рік № п/п Найменування ТМЦНоменклатурний номерОстаток на початок 1.11.11Пріход за ноябрьРасход за ноябрьОстаток на кінець 30.11.11к-восумма (руб.коп) к-восумма (руб.коп) к-восумма (руб.коп.) к-восумма (руб.коп.) 1Бензін А-8010310011000150002500450002400411431100188572Бензин А-921031002500900010002000050096671000193333Бензин А-951031003005001250000500125004Дізтопліво 10310041500240002500500001200222002800518005Автол10310050050025000572850443221506Тосол +103100600500300000050030000 Разом 48000 182500 75860 154640
Дані осередків найменування ПММ вибираються з Довідника № 1, для цього в необхідної комірці натискається клавіша = і переходячи в лист Довідник 1 вибирається потрібний номенклатурний номер за допомогою функції ВПР
= ВПР ('Довідник 1'! А5; 'Довідник 1'! А5: В5; 1) і т. д.
Номенклатурні номери = ВПР (В7; 'Довідник 1'! А5: В5, 2) і т. д.
Залишки ТМЦ на початок звітного періоду забиваються вручну, а прихід і витрата переносяться з відповідних документів функцією = або простим копіюванням.
= ВПР (С7; 'Прибуткова ордер'! С8: G8, 3) і т. l.
Сума списання ПММ розраховуються на підставі визначення середньої ціни за формулою
= (E7 + G7)/(D7 + F7) * H7
Підсумки за сумою на початок, прихід, витрата і залишок на кінець розраховуються на підставі введених формул
= D7 + F7-H7 ; = E7 + G7-I7
Кількість рядків зворотному відомості збільшується простий вставкою рядки, з урахуванням заданих функцій в кожному осередку.
Для округлення суми задана функція 0.
Висновок
У програмі Windows Office Excel 2003 розроблена проста підсистема з обліку ПММ, яку можна ускладнювати...
