ентацією; повноваження-розподіл повноважень в ході проведення політики в життя; перегляд та оновлення-визначення правомочності внесення змін в політику і умов, коли її потрібно змінювати.
Архітектура включає в себе такі рівні:
. Концептуальний рівень. Відповідають на питання: чому? (Де визначається масштаб системи управління та її інтеграція в загальну систему роботи банку) і хто? (Де встановлюються взаємозв'язки між причинами впровадження системи управління знаннями та її користувачами);
. Логічний рівень. Визначаються процеси, що виконуються людьми і машинами. Тут вирішуються питання: що робитиме система і коли зобов'язаний запускатися кожен з процесів. p align="justify">. Предметний рівень. Тут відбувається втілення фізичної конструкції, яка забезпечує функціонування системи. Приймаються рішення: де і як буде впроваджуватися система. p align="justify"> Головними цілями архітектури системи електронного документообігу банку на базі Інформаційних технологій вважаються:
) чітке формулювання припущень і напрямків політики по відношенню до управління ІТ та документообігом;
) визначення простору управління ІТ та документообігом банку;
) мінімізація перешкод в управлінні ІТ та документообігом (коли повноваження і відповідальність за документи визначені нечітко);
) визначення бажаних і небажаних варіантів поведінки в процесі управління документообігом;
) розробка стратегії заохочення бажаної поведінки в процесі управління документообігом (ефективна "настройка" етапів життєвого циклу інформації).
До допоміжних цілям архітектури системи електронного документообігу банку відносять:
) виключення зайвих джерел і адрес відправки документів, коли в них немає необхідності;
) введення в дію нових визначень для термінів, що допускають подвійне тлумачення (файл, запис, оригінал, публікування і багато іншого);
) визначення стану об'єктів управління документообігом і атрибутів системної інформації з точки зору точності, своєчасності, релевантності, цілісності, доступності та гнучкості;
) подання моделей спільного управління документообігом.
Підсумком побудови архітектури системи електронного документообігу банку вважаються:
а) чіткі визначення термінів: репозитарій, каталог, публікація, документ, запис, база даних, оригінал, володіння та багато іншого;
б) збільшення відповідальності учасника за створений ним документ протягом усього життєвого циклу управління документацією;
в) зниження числа, які дублюють джерела інформації і підвищення узгодженості колекції документів (сховищ).
Ієрархічна концепція архітектури с...
