ап. Визначення типу організаційної структури.
етап. Безпосередньо аналіз організаційної структури.
етап. Виявлення існуючих проблем.
Етап 1 . На даному етапі необхідно визначити тип організаційної структури - як видно зі схеми на малюнку 1 (див. додаток 2, рис.1), організаційна структура адміністрації Ковдорського району відноситься до лінійно-функціональному типу . У зв'язку з цим можна сказати, що з одного боку, навантаження розподілено рівномірно і незначна для глави муніципального освіти, підрозділи виконують конкретні функції у своїй сфері діяльності, але з іншого боку, не завжди достатньо точно визначена відповідальність за прийняті рішення, можливі конфлікти між підрозділами за використання бюджетних коштів. Варто також відзначити, що лише невелика частина підрозділів бере участь у формуванні дохідної частини бюджету (КУМИ), в той час як інші можна вважати лише центрами витрат.
Етап 2. На даному етапі необхідно розглянути кожен підрозділ окремо, проаналізувати його функції з точки зору функціонального підходу і наявні для їх виконання повноваження. Говорячи про даному прикладі, можна відзначити, що:
підрозділи виконують широкий спектр функцій в рамках своєї компетенції;
підрозділи володіють необхідними повноваженнями для виконання своїх функцій;
кожний підрозділ несе відповідальність у рамках своєї компетенції;
чисельність співробітників сильно відрізняється від відділу до відділу - частина підрозділів потребує додаткових кадрах, в той час як в інших, можливо, необхідні скорочення чисельності персоналу.
Розглянемо стоять перед муніципальним освітою і його підрозділами мети, складемо дерево цілей, воно представлено на малюнку 2 (див. додаток 2, р Іс.2). На основі проведеного аналізу можна зробити наступні висновки:
основну мету, що стоїть між головою муніципального освіти, можна розбити на три основні напрямки: економічний розвиток, соціально-культурний розвиток МО і ефективне функціонування адміністрації;
в рамках кожного напрямку є спеціалізовані підрозділи;
перед кожним підрозділом стоять конкретні цілі, групи цілей і підцілі;
кожний підрозділ володіє достатніми повноваженнями для досягнення поставлених цілей.
Схематично представимо організаційну структуру, функції і цілі - малюнок 3 (див. додаток 2, рис.3). На даному малюнку видно, що не всі підрозділи розташовані у відповідності зі стоять перед ними завданнями. Більш того, немає підрозділу, що відповідає за розвиток охорони здоров'я. p align="justify"> Деякі підрозділи адміністр...
