я читання і доповіді справ, вислуховування резолюцій і складання на їх основі рескриптов і грамот. При необхідності збереження суворої таємниці - вони могли замінити нотаріуса для ведення протоколу ( записування голосів ).
При цьому канцелярії радники не повинні були висловлювати власної думки у справі, проте у разі необхідності, їм дозволялося робити подання. Ці засідання присутності Колегії при фактичній відсутності більшості її членів і майже без права голосу у канцелярії радників паралізовували значення КИД як постійного установи і зменшували її авторитет, відкриваючи можливість для впливових вельмож - дійсних таємних радників - направляти протягом зовнішньої політики на свій розсуд, а також посилювали особисту владу президента. При обговоренні менш важливих питань, коли на засіданнях Колегії були присутні тільки канцлер і підканцлер, без царя, за тим же столом повинні були сидіти та канцелярські радники, щоб нарівні з ними підписувати рішення Колегії. Це був уже інший вид присутності, а саме - за рішенням поточних для зовнішньої політики, якими займалася секретна експедиція. І, нарешті, третій вид присутності представляв собою засідання керівного складу другої Публічної експедиції ( капітана Горохова і трьох його асессоров ).
Цими ж документами встановлювався склад служителів канцелярії КИД та їх функції. У секретну експедицію 13 лютого 1720 було визначено: 5 секретарів, 2 старших канцеляриста, 4 канцеляриста, 2 копіїста, 9 перекладачів. Однак оскільки відразу ж з'ясувалося, що цього штату недостатньо за безліччю справ , то вже 18 березня 1720 визначенням Колегії до складу секретної експедиції додали ще 6 людей: одного канцеляриста і п'ять копіїстів. Усього там виявилося 28 служителів. Що ж до публічної експедиції, то Ухвала від 13 лютого 1720 наголошувала, що капітану Горохову повинні бути додані асесори та інші служителі і бути йому під дирекцією Колегії іноземних справ (що підкреслювало підпорядкування канцелярії не одному президенту, а всієї колегії). 17 лютого того ж року определ еніем колегії в Публічну експедицію були призначені: секретар експедиції Іван Губін і старий піддячий Іван Аврамов з іншим усіма подьячими, які залишилися за визначенням до чужоземних справах, з яких вони мають по Генеральному регламентом учинити реєстратора, нотаріуса, актуаріуса та інших .
Згідно відомості про ок...
