ї частини комерційних і державних організацій, які вибирають СЕД, насамперед, для введення і підтримки регламентів, що забезпечують швидке прийняття рішень та контроль їх виконання, ефективної роботи співробітників і на накопичення знань. p align="justify"> В ході проектів з впровадження СЕД БОСС-Референт вирішуються такі основні завдання:
В· аналіз та уточнення регламентів документообігу, прийнятих в організації. У разі відсутності регламентів виконується їх розробка;
В· реалізація в СЕД затверджених регламентів діловодства та документообігу;
В· автоматизація роботи з кореспонденцією;
В· напрацювання та реалізація процедур контролю виконавської дисципліни:
В· навчання кінцевих користувачів роботі в СЕД згідно регламентам:
В· навчання фахівців замовника налаштуванні, адаптації та розробці регламентів електронного документообігу.
В результаті впровадження В«БОС-РеферентВ» організації, як управлінські структури, отримують можливість стати істотно більш контрольованими, адаптивними і, отже, більш конкурентоспроможними. p align="justify"> Впровадження системи забезпечує створення єдиного управлінсько-інформаційного простору організації, підтримку встановлених організацією регламентів роботи з документами, дорученнями та інформацією, суттєве підвищення якості внутрішньокорпоративного взаємодії.
Головними результатами впровадження системи є:
1. Прозорість ділових процедур.
БОС-Референт дає можливість задавати обмеження на час розгляду документів, п ереданних на узгодження (; час, протягом якого співробітнику необхідно делегувати доручення своїм підлеглим, і час їх виконання; відслідковувати хід прийняття рішень і виконання доручень. Прозорість ділових процедур, можливість виявляти факти затримок у прийнятті рішень та їх реалізації (необхідні для аналізу причин затримок ) сприяють зростанню чіткості і обов'язковості в роботі всіх підрозділів організації.
2. Підвищення керованості.
3. Стандартизація управлінських процедур.
Діяльність організації супроводжується укладанням однотипних договорів, випуском типових наказів, узгодженням типових службових записок. Типові документи складають до 80% документообігу організації. Підготувавши типовий документ за шаблоном, співробітник не витрачає час на з'ясування, кому його потрібно відправити: він вибирає типовий маршрут, що відноситься до цього документа, і документ починає свій рух згідно налаштованої схем...
