дів, що забезпечують дотримання трудової дисципліни муніципальними службовцями адміністрації району.
Здійснення координації діяльності підрозділів адміністрації району з поточного та перспективного планування роботи. Контроль за виконанням планів роботи. p align="justify"> Організаційне забезпечення підготовки та проведення загальнорайонних нарад та заходів.
Здійснення організаційно-технічного забезпечення виборних кампаній, референдумів, переписів. Веде облік виборців району, учасників референдуму. p align="justify"> Підготовка пропозицій щодо нагородження державними нагородами, Почесними грамотами та листами подяки крайової, міської та районної адміністрацій, заохоченню грошовими преміями та цінними подарунками муніципальних службовців, громадян, колективів підприємств і установ району.
Організація роботи з поздравлению з ювілейними і знаменними датами громадян, колективів підприємств і організацій району.
Організація діловодства, впровадження заходів щодо раціонального електронного документообігу в адміністрації району.
Реєстрація та передача за призначенням вхідної кореспонденції відповідно до встановлених правил, регламентом та інструкцією з діловодства.
Складання проекту номенклатури справ адміністрації, подання його на затвердження в установленому порядку:
формування документів у справи відповідно до затвердженої номенклатури;
оформлення, облік і зберігання протягом встановленого строку розпоряджень і наказів адміністрації району;
ведення обліку забезпечення зберігання документів, підготовка, формування та здача їх в міський архів у відповідності з діючими правилами.
Здійснення контролю за дотриманням термінів виконання надійшли в адміністрацію актів вищестоящих органів, постанов і розпоряджень органів місцевого самоврядування, інших службових документів.
Здійснення кон троля за дотриманням інструкції з діловодства, регламенту роботи, правил внутрішнього розпорядку у відділах адміністрації району.
Складання графіка і контроль за чергуванням відповідальних працівників у приміщенні адміністрації району у позаробочий час, вихідні, святкові дні.
Вивчення і використання передового досвіду розробки та експлуатації автоматизованих систем обробки даних.
Розробка інструкцій з використання копіювальної та обчислювальної техніки.
Консультування працівників адміністрації з питань використання комп'ютерної техніки.
Підготовка пропозицій щодо придбання програмного забезпечення та обчислювальної техніки.
Підготовка оглядів і виступів ЗМІ про діяльність адміністрації району, міста, органів місцевого самоврядування.
