Звіт про прибутки і збитки характеризує фінансові результати діяльності організації за звітний період і дає можливість зіставити їх з результатами за минулий звітний період. Всі дані за звітний рік показуються наростаючим підсумком.
При складанні фінансової звітності повинні бути виконані вимоги положень з бухгалтерського обліку та інших нормативних документів з бухгалтерського обліку по розкриттю у фінансовій звітності інформації про зміни облікової політики, що зробили або здатних зробити істотний вплив на фінансове становище, рух грошових коштів чи фінансові результати діяльності організації, про операції в іноземній валюті, про матеріально-виробничих запасах, про основні засоби, про доходи та витрати організації, про наслідки подій після звітної дати, про наслідки умовних фактів господарської діяльності, а також з розкриття у фінансовій звітності тієї чи іншої інформації про активи, капітал і резерви і зобов'язання організації. Таке розкриття може бути здійснено організацією шляхом включення відповідних показників, таблиць, розшифровок безпосередньо у форми фінансової звітності або в пояснювальній записці.
При відображенні даних у фінансовій звітності слід мати на увазі, що якщо відповідно до нормативних документів з бухгалтерського обліку показник вираховується з відповідних показників (даних) при обчисленні відповідних даних (проміжних, підсумкових?? пр.) або має негативне значення, то у фінансовій звітності цей показник показується в круглих дужках (непокритий збиток, собівартість проданих товарів, продукції, робіт, послуг, збиток від продажу, відсотки до сплати, інші витрати, використання коштів фондів (резервів), зменшення капіталу, спрямування грошових коштів, вибуття основних засобів та ін.)
Складання та подання фінансової звітності виробляються в тисячах рублів без десяткових знаків. Організаціям, що мають істотні обсяги оборотів товарів, зобов'язань тощо, дозволяється подавати бухгалтерську звітність в мільйонах карбованців без десяткових знаків.
Фінансова звітність за російськими стандартами повинна бути складена російською мовою у валюті Російської Федерації.
Організація, що підлягає ліквідації або реорганізації, що змінює державну форму власності на іншу в звітному році, являє звіт за типовими формами річної фінансової звітності за період з початку року до моменту ліквідації (реорганізації).
Новостворена організація показує в звітності засоби (за вартістю придбання, отримання) та їх джерела з дня її державної реєстрації в установленому порядку по 31 грудня включно звітного року, а організація, створена після 1 жовтня звітного року, включаючи 1 жовтня - 31 грудня наступного року включно (зазначений порядок не поширюється на організації, створені на базі ліквідованих (реорганізованих) організацій, їх структурних підрозділів).
Бухгалтерська звітність є завершальним етапом облікового процесу. Органічний зв'язок між бухгалтерським обліком та звітністю встановлюється в тому випадку, коли одержувані в обліку підсумкові дані вливаються у відповідні форми звітності у вигляді синтезованих показників.
У зв'язку з цим, підготовка до складання бухгалтерської звітності є важливою і необхідною умовою для успішного його формування.
Перед складанням звітності слід:
