n="justify"> провести інвентаризацію майна і зобов'язань організації;
внести виправлення в обліку, якщо в ньому були допущені помилки;
здійснити закриття рахунків;
провести реформацію балансу;
відобразити ті чи інші операції, які відбулися після 31 грудня звітного року (події після звітної дати або умовні факти господарської діяльності). Якщо відображення цих операцій знову торкнеться рахунки обліку інших доходів і витрат, то внести додаткові записи для коригування раніше зроблених записів по реформації балансу [5, с.254].
Трохи зупинимося на кожному етапі.
Інвентаризація майна - це звірка даних бухгалтерського обліку з фактичною наявністю майна в офісі, на складі, у відокремленому підрозділі господарюючого суб'єкта. Проводячи інвентаризацію майна, переслідують також мету перевірки його стану.
Основне завдання інвентаризації - з'ясувати, чи збігаються дані бухгалтерського обліку з фактичною наявністю тих чи інших цінностей (сумою заборгованостей), щоб забезпечити достовірність даних звітності.
Інвентаризація фінансових зобов'язань - це звірка заборгованостей, які відображені в бухгалтерському обліку, з даними договорів, актів здачі-приймання, податковими деклараціями і т.д.
Перед проведенням інвентаризації в першу чергу оформляється наказ керівника про проведення інвентаризації, а потім реєструють його в журналі. Для цих документів передбачені спеціальні форми - № інв - 22 і № інв - 23.
Перед початком інвентаризації бухгалтер повинен представити комісії дані бухгалтерського обліку. Всі дані заносять в інвентаризаційні описи і акти. При інвентаризації готівки заповнюється акт за формою № інв - 15, товарів або матеріалів - опис формою № інв - 3 і т.д.
Інвентаризація майна проводиться за участю матеріально-відповідальних осіб. Опис підписують всі члени комісії та працівники, відповідальні за збереження майна.
Інвентаризації також підлягати цінності, враховані на позабалансових рахунках, права власності на які у організації немає. Дату інвентаризації визначає керівник господарюючого суб'єкта за погодженням з головним бухгалтером. Зазвичай її проводять за станом на 1 жовтня або 1 грудня звітного року.
Інвентаризацію основних засобів дозволено проводити один раз на три роки, а бібліотечних фондів - один раз на п'ять років. Торговельні організації звіряють наявність на своїх складах товарів, як правило, не рідше разу на квартал. Та й раптову перевірку каси рекомендується робити з такою ж періодичністю.
Крім річної інвентаризації звірку майна з даними обліку господарюючий суб'єкт повинен проводити і в інших випадках:
при зміні матеріально-відповідальної особи;
при встановленні фактів розкрадання, зловживання і псування цінностей;
у разі стихійних лих та інших надзвичайних ситуацій в місці розташування майна організації;
при ліквідації (реорганізації) організації.
Всю інформацію по основних засобів інвентаризаційна комісія записує в опис (форма № інв - 1).
При проведенні інвентаризації каси треба керуватися Порядком ведення ...
