), від значимості і складності питань, що складають його зміст, а також від структури організації і сформованої в ній системи діловодства.
Маршрути руху документів, як і операції з їх обробці, визначаються та іншими факторами.
Наприклад, документи можуть бути відповідними (тобто отриманими у відповідь на листи-запити вашої організації) або ініціативними. Має значення і те, чи вимагають вхідні документи відповіді або вони прислані для відомості. Однак, незважаючи на зазначені особливості і специфіку ведення справ у конкретних організаціях, в основі роботи з вступниками документами лежать типові технології.
Обробка вхідних документів передбачає: їх отримання; розподіл на документопотоки, які мають різну спрямованість і стадії розгляду; реєстрацію; розгляд керівниками різних рівнів і визначення виконавців; передачу на виконання; здійснення контролю виконання; виконання і підшивку виконаного документа в відповідну справу.
Список джерел та літератури
1.Астахов, В.П. Бухгалтерський (фінансовий) облік: навчальний посібник / В.П. Астахов, вид. 9-е, перераб і доп.- М.: ЮРАІТ, 2011. - 960 с.
. Березина, Н.М. Сучасне діловодство / Н.М. Березина, Л.М. Лисенко, Є.П. Воронцова.- СПб.: Питер, 2008. - 324 с.
. Бикова, Т.А. Технологія роботи з вхідними документами / Т.А. Бикова / / Довідник секретаря та офіс-менеджера.- № 5 - 2010. - С. 7-9.
. Грінберг, А.С. Документаційне забезпечення управління / А. С. Грінберг, Н. Н. Горбачов, О.А. Мухаметшина.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2010. - 391 с.
. Кірсанова, М.В. Сучасне діловодство / М.В. Кірсанова.- М.: Інфа-М, 2010. - 435 с.
. Сологуб, О.П. Діловодство: складання, редагування та обробка документів: навч. Посібник / О.П. Сологуб.- 5-е вид. стер.- М.: Омега-Л, 2010. - 207 с.
. Співак, В.А. Документування управлінської діяльності (Діловодство): короткий курс / В.А. Співак, вид. 2-е - СПб.: Питер, 2010. - 256 с.
. Стенюков, М.В. Документи. Діловодство / М.В. Стенюков / / вид. 8-е, перераб. і доп.- М.: Книга сервіс, - 2009. - 160 с.
. Положення про поставки продукції виробничо-технічного призначення і товарів народного споживання за кількістю (затв. Госарбитражем СРСР від 15.06.65 р. № П - 6 в редакції з?? Енен і доповнень від 14.11.74 р. № 98).
. Положення про поставки продукції виробничо-технічного призначення і товарів народного споживання за якістю (затв. Госарбитражем СРСР від 25.04.66 р. № П - 7 із змінами та доповненнями від 14.11.74 р. № 98).
Додаток 1
Додаток 2
Журнал реєстрації вхідних документів
Номер документаДата документаАвтор-отправітельІсходящій № Короткий зміст (заголовок) ІсполнітельПодпісь ісполнітеляСрок ісполненіяПрімечаніе171/1-3 17218.05. 2011.ЗАО «Ера» 1-2/82Дата надходження документа 21.05.2011 Про скорочення поставок ТНП 27.05.2011 СергеевСергеев27.05.2011
Додаток 3
Картка" Завдання" з Outlook для контролю виконання документів
Розрахунково-проектна робота
Реєстрація вхідних документів в ТОВ Торговий Дім «Оленка»
Основним напрямком ді...
