відповідальній особі, яка здала цінності, другий - матеріально відповідальній особі, яка прийняла цінності, і третій - в бухгалтерію.
Під час інвентаризації операції з приймання та видачі грошових коштів, різних цінностей і документів не виробляються.
В організації можуть також проводитися раптові ревізії каси. Така ревізія можлива:
З ініціативи керівника організації;
На вимогу податкової інспекції.
Ревізію також проводить спеціальна комісія, призначена наказом керівника. Якщо ревізію проводять на вимогу податкової інспекції, до складу комісії включають її співробітника (перевіряючого).
Ревізія проводяться у строки, встановлені керівником підприємства, а також при зміні касирів на кожному підприємстві, з повним полістний перерахунком готівки і перевіркою інших цінностей, що знаходяться в касі. Залишок готівки в касі звіряється з даними обліку по касовій книзі.
При виявленні ревізією недостачі або надлишку цінностей у касі в акті вказується їх сума і обставини виникнення.
Результати ревізії відображаються в акті про перевірку готівкових грошових коштів каси (форма КМ - 9).
Різновидом інвентаризації каси можна назвати щоденну звірку даних фактичної наявності грошових коштів і даних обліку, проведену самим бухгалтером - касиром. Звірку доцільно здійснювати до виведення підсумків по касовій книзі.
Відображення інвентаризації грошових коштів оформляються такими бухгалтерськими проводками:
Виявлені надлишки коштів:
Дебет 50 «Каса»
Кредит 91 «Інші доходи і витрати» - субрахунок 1 «Інші доходи»;
Виявлені в результаті інвентаризації нестачі стягуються з касирів:
Списання відсутніх грошей в касі:
Дебет 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей»
Кредит 50 «Каса»;
Пред'явлення позову касиру:
Дебет рахунку 73 «Розрахунків з персоналом за іншими операціями» - субрахунок 2 «Розрахунків з відшкодування матеріального збитку»
Кредит 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей»;
У міру внеску касира у відшкодуванні недостач робляться записи:
Дебет 50 «Каса»
«Розрахунковий рахунок»
«Розрахунки з персоналом з оплати праці»
Кредит рахунку 73 «Розрахунків з персоналом за іншими операціями» - субрахунок 2 «Розрахунків з відшкодування матеріального збитку».
Останній раз інвентаризація каси в МАУ «Управління капітального будівництва Таштагольского муніципального району» проводилася перед складанням річної бухгалтерської звітності станом на 1 січня 2013 року по ініціативою керівника. Інвентаризацію проводила комісія, призначена наказом керівника № 48 від 18 грудня 2010 року.
До складу комісії були включені представники адміністрації підприємства, працівники бухгалтерії.
Перед початком інвентаризації касир дав розписку в тому, що все що надійшли гроші і цінності оприбутковані, що вибули - списані. Видаткові та прибуткові документи на кошти з...
