іку та фінансової звітності державних установ, за ходом виконання плану фінансування, станом розрахунків з організаціями, державними установами та особами, збереженням грошових коштів і матеріальних цінностей.
Забезпечення державної установи інструктивними документами для ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності здійснюється адміністраторами бюджетних програм.
Військова частина здійснює бухгалтерський облік за меморіально-ордерною формою бухгалтерського обліку.
Підставою для відображення записів у регістрах бухгалтерського обліку служать належно оформлені первинні документи, які фіксують факт здійснення операції або події. Перевірені і прийняті до обліку документи систематизуються за датами здійснення операцій (у хронологічному порядку) і оформляються меморіальними ордерами - нак?? Опалювальних відомостями за формами Альбому форм, яким присвоюються постійні номери. (Додаток 1)
Окремі меморіальні ордери складаються у міру здійснення операцій, але не пізніше наступного дня (після отримання первинного документа), як на підставі окремих документів, так і на підставі групи однорідних документів. Кореспонденція субрахунків у меморіальному ордері записується залежно від характеру операцій за дебетом одного субрахунка і кредитом іншого субрахунку чи дебету одного субрахунка і кредитом декількох субрахунків, або, навпаки, по кредиту одного субрахунка і дебетом декількох субрахунків.
Меморіальні ордера підписуються головним бухгалтером або його заступником і виконавцем.
Всі меморіальні ордери реєструються в книзі «Журнал-головна» форма 308 Альбому форм. Облік у книзі «Журнал-головна», як правило, ведеться по субрахунках.
Книга «Журнал-головна» відкривається записами сум залишків на початок року відповідно до заключним балансом за минулий рік. Записи в ній проводяться в міру складання меморіальних ордерів, а при складанні меморіальних ордерів накопичувальних відомостей один раз за місяць. Сума меморіального ордера записується спочатку в графу «Сума за ордером», а потім у дебет і кредит відповідних субрахунків. Сума оборотів за місяць по всіх субрахунках як по дебету, так і по кредиту повинна бути дорівнює підсумку графи «Сума за ордером». Другий рядком після оборотів за місяць виводиться залишок на початок наступного місяця по кожному субрахунку.
Аналітичний облік ведеться в облікових регістрах (у книгах, картках, накопичувальних відомостях та інших облікових регістрах).
У бухгалтерських книгах до початку записів нумеруються всі сторінки (листи). На останній сторінці аркуша за підписом головного бухгалтера робиться напис: «У цій книзі всього пронумеровано _____ сторінок (листів)». Касова книга форма КО - 4 і форма 440 Альбому форм, прибутково-видаткова книга обліку бланків трудових книжок форма 449 Альбому форм, крім того, повинні бути прошнуровані та опечатані містичний печаткою, а кількість аркушів у формах КО - 4 і 440 Альбому форм завірено підписами керівника державної установи і головного бухгалтера та формі 449 Альбому форм - керівником державної установи.
На кожній книзі надписується найменування державної установи, централізованої бухгалтерії та рік, на який книга відкрита. У книзі має бути зміст відкритих в ній субрахунків. При перенесенні ...
