записів на іншу сторінку книги в змісті по даному субрахунку робиться відмітка про перенесення запису із зазначенням номерів нових сторінок.
Книги бухгалтерського обліку при наявності в них після закінчення року вільних листів можуть бути використані для запису операцій наступного року. У цих випадках книги здаються в архів один раз на 2 роки.
Картки (крім карток за активами) реєструються в реєстрі карток форми 279 Альбому форм, який ведеться для кожного рахунку окремо. Картки для обліку активів реєструються в опису інвентарних карток з обліку довгострокових активів форми ОС - 10 Альбому форм.
Картки зберігаються в картотеках, в яких вони розташовуються по субрахунках з підрозділом всередині їх з матеріально-відповідальним особам, а в централізованих бухгалтеріях і по обслуговується державним установам.
Картки обліку матеріалів здаються в архів у підшитому вигляді разом з реєстром карток, регістрами та іншими бухгалтерськими документами щорічно або один раз на два роки. У такі ж терміни здаються в архів картки обліку активів, що вибули протягом року.
Опис інвентарних карток з обліку довгострокових активів форми ОС - 10 Альбому форм здається в архів, коли в ній є позначки про списання інвентарю за останньою інвентарної картці форми ОС - 6, 8, 9 Альбому форм. При здачі інвентарних карток в архів без опису вони записуються в окремій відомості, в якій зазначаються номер картки і назва списаного інвентарю, а в централізованих бухгалтеріях, крім того, і найменування обслуговується державної установи.
Записи в регістрах бухгалтерського обліку проводяться з первинних документів не пізніше наступного дня після їх отримання. Після закінчення кожного місяця в регістрах аналітичного обліку підраховуються підсумки оборотів і виводяться залишки по субрахунках.
Для контролю за правильністю бухгалтерських записів за рахунками синтетичного та аналітичного обліку складаються оборотні відомості форм М - 44, 285 і 326-ОС, 326-НУ, 326-ІН, 326-БА Альбому форм по кожній групі аналітичних рахунків, що об'єднуються відповідним синтетичним рахунком. Підсумки оборотів і залишки за кожним аналітичним рахунком оборотних відомостей звіряються з підсумками оборотів і залишками цих субрахунків книги «Журнал-головна» форми 308 Альбому форм.
Оборотні відомості, в тому числі і за активами, складаються щомісяця. Записи в зворотному відомості форм 326-ОС, 326-НУ, 326-ІН, 326-БА Альбому форм можуть здійснюватися протягом кількох років.
У новому фінансовому році в регістрах бухгалтерського обліку за синтетичними та аналітичними рахунками записуються суми залишків на початок року в повній відповідності з заключним балансом та обліковими регістрами за минулий рік.
Зберігання первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, оформлення і передачу їх до архіву забезпечує головний бухгалтер державної установи.
Первинні документи, регістри бухгалтерського обліку, фінансова звітність до передачі їх в архів зберігаються в бухгалтерії у спеціальних приміщеннях або закритих шафах під відповідальність осіб, уповноважених головним бухгалтером.
У бухгалтерському архіві державної установи справи зберігаються протягом строків, встановлени...
