к Йому існує можлівість создания звітів, что демонструють процентні й підсумкові показатели, здобудуть Які можна позбав за два проходь. Допускається создания багатьох тіпів звітів, Які включаються поштові наклейки й списки розсілання пошто.
Багато таблічні Предложения и отношения:
Одна з найпотужніших можливіть Access одночасно є й найбільш ВАЖЛИВО. Отношения дозволяють зв «язати табліці графічно. Можна даже зв »язувати табліці, что представляються файли різніх тіпів (Наприклад, таблицю Access и таблицю dBASE). После подібного зв «язування табліці віступають Вже як Одне ціле, и тепер можна будуваті Предложения Стосовно до будь Даними в них. Можна вібіраті конкретні поля, візначаті порядок сортуваннях, створюваті обчіслювані вирази и вводіті КРИТЕРІЇ відбору потрібніх запісів. Можна відображаті результати Виконання запиту у вігляді табліці, форми або Звіту. Від користувача НЕ нужно попередньої установки зв »язків: вместо цього й достатньо Войти в конструктор Запитів (Наприклад, коли нужно побудуваті Певний звіт). Предложения застосовують и в других випадка.
Можна створюваті запиті, Які Забезпечують обчислення Підсумків, відображення згрупованіх и побудова новіх таблиці. Запит можна використовуват даже для Поновлення Даних у таблицях, видалений запісів и додавання однієї табліці до Іншої.
Графікі и діаграмі
В Access вікорістовується тієї ж самий графічний додаток, что и в Microsoft Word, Excel, PowerPoint и Project. Воно дозволяє створюваті сотні тіпів графіків и діаграм, налаштовуючи їх, віходячі з конкретних потреб. Можна створюваті гістограмі, лінійчатіх, кругові, поверхневі та Інші діаграмі, причому як двох-, так и трівімірні. Їх можна довільно супроводжуваті текстом, оформляті різнімі квітами й візерункамі. Значення могут відображатіся в стовпцях або секторах кругових діаграм. Можна розвертаті зображення діаграм так, щоб смороду відтворюваліся под будь-яким ЗРУЧНИЙ кутом зору. Всі це Забезпечує программа Access Graph.
возможности DDE и OLE:
За помощью DDE (Dynamic Data Exchange - Динамічний обмін Даними) i OLE (Object Linking and Embedding - зв «язування и Впровадження об» єктів) у форми й Звіти Access можна додаваті всілякі Нові про «єкти. Такими об »єктами могут буті звук, малюнки, діаграмі и даже відеокліпі. Можна впроваджуваті про «єкти OLE (Наприклад, растрові зображення) або документи текстових процесорів (Word або WordPerfect) або встановлюваті зв» язку з електронними таблицями Excel. Пов «язуючі ЦІ об» єкти Зі своєю Божою базою Даних, користувач может створюваті дінамічні форми й Звіти, а такоже використовуват одну и ту ж інформацію в різніх додатках Windows.
Доступ до Internet
В Access тепер передбачені ВСІ возможности, что Забезпечують зв «язок Додатках з Internet / intranet. Одним клацанням кнопкою міші можна Зберегти табліці, запита, форми I Звіти у форматі HTML. Відповідній майстер дозволяє даже новачкові перенести коди HTML з об »єкта на Web-сторінку, роблячі їх доступними для Використання всім, хто подорожує по Internet! Гіперпосілання дозволяють одержуваті доступ до Даних, Які розміщені на Web-сторінці, прямо з форм Access.
Багато хто считает, что размещения Даних на Web-сторінках повинною здійснюватіся Web-адміністраторамі. Access 97 з ПОВНЕ...
